Teamassistenz (M/w/d) - Burgwedel, Deutschland - do-projects GmbH

Beschreibung

**Die do-projects**

Wir sind ein bunt gemischtes Team, bestehend aus Prozess
- und Kennzahlenvernarrten, Organisationsassen und Menschenliebhaber:innen. Und genau in dieser Kombination beraten und begleiten wir mit viel Herz und schlauen Köpfen bei unterschiedlichsten Projekten.

Im Gegensatz zu klassischen Beratungshäusern initiieren & planen wir nicht nur die Optimierung von Strategien, Prozessen und Systemen, sondern realisieren diese Projekte gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden. Wir unterstützen dort, wo die Herausforderungen im 'daily business' anfallen.

**Deine Aufgaben bei uns**
- Du siehst Dich als Servicedienstleister:in rund um einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt die Geschäftsführung und das Team im operativen Tagesgeschäft.
- Du betreust den zentralen Mailverkehr, bearbeitest die Post und übernimmst eigenverantwortlich diverse administrative Aufgaben (z. B. Rechnungsprüfung, Pflege des Intranets, Reisebuchung und -abrechnung, Inventarpflege und Inventur).
- Du unterstützt bei der Steuerung unserer externen Dienstleistungsunternehmen.
- Du bringst Dich mit eigenen Ideen zur Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Strukturen ein und setzt diese gemeinsam mit dem Team um.
- Du unterstützt bei der Durchführung externer Events unserer Kundinnen und Kunden in unserem D4 basecamp Burgwedel.

**Unsere Anforderungen an Dich**

Du hast eine Ausbildung im Hotelfach oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert.
- Dein organisatorisches Geschick und Deine strukturierte Arbeitsweise hast Du bereits 2-3 Jahre erfolgreich unter Beweis stellen können.
- Du bringst eine hohe Serviceorientierung mit und bist geübt darin, eine Vielzahl an Aufgaben zu überblicken und zu priorisieren.
- Du bist zahlenaffin und hast ein gutes Verständnis für IT-technische Zusammenhänge.
- Du hast gute Kenntnisse in den Microsoft-Anwendungen Outlook und Teams und kennst die rudimentären Excel-Formeln.
- Du bist stets bestrebt darin, über den Tellerrand zu schauen und Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

**Was Du von uns erwarten kannst**
- Möglichkeiten, Deine eigenen Ideen zu verwirklichen und das Unternehmen aktiv mitzugestalten
- Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten von Beginn an
- einen großartigen Teamspirit und viele Möglichkeiten zum Austausch untereinander
- flexible Arbeitszeiten und -orte sowie viele attraktive und nachhaltige Benefits

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an:
Deine Ansprechpartnerin ist Elisabeth (Wagner).

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort