Mehrere Mitarbeiter - Saarbrucken, Deutschland - Landeshauptstadt Saarbrücken

Landeshauptstadt Saarbrücken

Geprüftes Unternehmen

Saarbrucken, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Amt für Kinder und Bildung innerhalb der Abteilung "Kindertageseinrichtungen" gesucht
- in Vollzeit
- in Entgeltgruppe 5 TVöD
- befristet bis zum

**IHRE AUFGABEN**:
Sie unterstützen die Kita-Leitungen bei Verwaltungstätigkeiten zentral vom Amt für Kinder und Bildung aus und übernehmen dabei u.a. folgende Aufgaben:

- Beantwortung von Platzanfragen per E-Mail und Telefon
- Pflege von Daten im Stammdatenverwaltungsprogramm der Kita
- Erstellung der Kinder
- und Jugendhilfestatistik
- Erfassung und Controlling der Verpflegungszahlen
- Pflege der Anmeldedaten zur Platzvergabe
- Archivierung von Unterlagen
- Erstellen von Protokollen und Dokumentation

**SIE BRINGEN MIT**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder den erfolgreich abgeschlossenen 1. Verwaltungslehrgang oder
- eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r
- gute Kenntnisse in der EDV-Anwendung (insbesondere MS-Office)

**FERNER ERWARTEN WIR U.A.**:

- Kommunikationsstärke und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- eigenverantwortliches, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Entscheidungs
- und Durchsetzungsfähigkeit sowie
- eine teamorientierte Arbeitsweise

Die Bereitschaft, an entsprechenden Schulungs
- und Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen, wird vorausgesetzt.

**VON VORTEIL SIND**:

- gute Abschlussnoten und
- eine einschlägige Berufserfahrung

**UNTER ANDEREM BIETEN WIR**:
**IHRE BEWERBUNG**:
Sie bewerben sich bis zum über unser. Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung folgende Nachweise als Dateianhänge:

- Lebenslauf
- Zeugnisse mit Noten
- ggf. Arbeitszeugnisse

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen.

In der Auswahlphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post
- und Spam-Ordner.

**IHR KONTAKT ZUR LANDESHAUPTSTADT**:
Vanessa Büch

Personal
- und Organisationsamt der Landeshauptstadt Saarbrücken

**Telefon**:

**HINWEIS**:
Unser Verwaltungsteam besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten und Fähigkeiten. Gute Führung ist uns ebenso wichtig wie kooperative, vertrauensvolle und zielgerichtete Zusammenarbeit untereinander. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon, welchem Geschlecht Sie angehören.

Gerne nehmen wir Bewerbungen von nichtdeutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über das Leben in Saarbrücken, die Stadt als Ausbildungsbetrieb und als kundenorientierte und familienbewusste Arbeitgeberin auf unserer Webseite unter.

Der Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Saarbrücken
Uwe Conradt

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