Administrativer Mitarbeiter Uc, Bereich Leitende - Halle (Saale), Deutschland - BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH

BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Halle (Saale), Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH

Klinik für Unfall
- und Wiederherstellungschirurgie

Vollzeit (38,5 Stunden wöchentlich) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

**Administrativer Mitarbeiter Unfallchirurgie (m/w/d)**

**Bereich Leitende Ärzte**

Ihre Aufgaben
- Gesamtkoordination des Sekretariates der leitenden Ärzte, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Erledigung aller anfallender Korrespondenz und selbständige Überwachung der Schriftgutverwaltung inkl. termingerechter Wiedervorlage
- Organisation von Dienstreisen und Terminkoordination für die leitenden Ärzte der UC inkl. Kostenabrechnung
- Persönliche und telefonische Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Schreiben von Dokumenten nach Diktat bzw. Korrektur und Formatierung der Briefe im Orbis, Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
- Konsilsteuerung in die Abteilungen der Klinik
- Vertretung des Chefarztsekretariates Unfallchirurgie einschließlich der organisatorischen Weisungsbefugnis gegenüber den Stations
- und Ambulanzssekretariaten im Vertretungsfall
- Administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung sowie Urlaubs
- und Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals
- Organisatorische Unterstützung in der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Kursen, Symposien etc.)

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind sehr versiert im Umgang mit allen MS-Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Power Point, E-Mail, etc.)
- Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhausverwaltungssystem ORBIS sind wünschenswert
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, vorausschauende, zügige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise aus und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sie sind eine offene, kommunikative, dynamische und loyale Persönlichkeit
- Sie sind flexibel einsetzbar und bringen neben einem sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen ein hohes Maß an Diskretionsbewusstsein mit

Wir bieten Ihnen
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6, jährliche Jahressonderzahlung bis zu 95 %, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
- Die Möglichkeit selbständig, verantwortungsvoll und teamorientiert zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung)
- Betreuungsmöglichkeiten für Mitarbeiterkinder in einer Kindertagesstätte in der Nähe
- Ein fest etabliertes, umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeiter
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von **2 Wochen **direkt über unser Karriereportal

**Wir beraten Sie auch gern unverbindlich per**
**WhatsApp: **

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Betriebskindergarten
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort