Leitung Empfang - Hannover, Deutschland - bipG

bipG

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Unser Ziel seit dem ersten Schritt: den Zustand der uns anvertrauten Menschen zu verbessern, im Idealfall bis hin zur vollständigen Genesung.

**Deine zukünftigen Aufgaben***:
Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst immer den Durchblick?

Kommunikation und der empathische Umgang mit Menschen liegen dir?

Zudem hast du einen Blick für das Wesentliche?

Dann suchen wir dich als **engagierte und erfahrene Leitung für den Empfang / das Sekretariat (m/w/d)** für unsere Zentrale in Hannover in Vollzeit
- Fach
- und Personalführungsverantwortung
- Sicherstellung und Aufrechterhaltung der telefonischen und elektronischen Kommunikation
- Verantwortung für die postalischen Abläufe
- Unterstützung der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung und Pflege von div. Übersichten und Regeltabellen
- Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Vor
- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Bestellwesen inklusive Waren ein und Ausgang
- Am Standort unterstützt du auch weitere Unternehmen der BIPGruppe im täglichen Geschäft
- Du optimierst in Eigenverantwortung die internen Abläufe sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Was wir dir bieten**:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren Arbeitgeber
- Kurze Kommunikationswege
- Attraktive Mitarbeiterbenefits
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung
- Moderne Büroausstattung
- Eine flexible Tätigkeit bei angenehmem Betriebsklima mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein sympathisches Team, mit dem die Arbeit Spaß macht

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
- Alternativ Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) oder Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
- Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Leitungsposition
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen
- Freundliches Auftreten und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist und Motivation

**Deine Ansprechpartnerin***:
Yasemin Cevirme

Leitung Recruiting bipG Gruppe