Office Management - Freiburg, Deutschland - consus GmbH

Beschreibung

Festangestellte, full-time — Freiburg

**Aufgaben**: Zusammen mit deiner Kollegin teilst du dir diese Tätigkeitsfelder:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin
- u. Reiseplanung, Recherchetätigkeiten, etc.)
- Standortverwaltung und erste Anlaufstelle für Kollegen sowie Geschäftspartner und Dienstleister
- Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops, Konferenzen und Veranstaltungen aller Art
- Klassische Büroarbeiten, wie z. B. die Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post sowie E-Mail-Postfächer, Anfragenerfassung im CRM, Beschaffung von Büromaterial
- Verwaltung des Firmenfuhrparks, der Bahncards, des internen Ideenmanagement und der Reisebuchungsplattform
- Organisation des On
- und Offboarding in Zusammenarbeit mit HR
- Begleitung der Büromanagement-Auszubildenden
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro

**Gewünschtes Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (auch ein Quereinstieg aus der Hotellerie/Gastronomie ist denkbar)
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- "Hands-On-Mentalität", gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und ein hohes Maß an Kunden
- und Teamorientierung
- selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Freude, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten
- Kommunikationsstärke, ein gesundes Selbstbewusstsein und freundliches Auftreten
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Problemlösungsgeschick
- sehr gute Deutschkenntnisse

**Erste Auskünfte erteilt gerne**: Frau Carina Kapp
Leitung Human Resources
T


**Ihre Ansprechpartnerin**:
**Über uns**:
Wir sind ein Management
- und Beratungsunternehmen im Gesundheitswesen. In nur wenigen Jahren haben wir uns in Deutschland zu einem der größten Unternehmen in diesem Segment entwickelt. Unser Team besteht aus 200 Mitarbeitern und ist von 4 Standorten (Berlin, Freiburg, Hamburg und Wuppertal) aus bundesweit tätig. Durch einen engen Austausch untereinander bieten wir unseren Kunden eine hohe Handlungsschnelligkeit und -sicherheit. 2023 ist consus von "Great Place to Work" erneut als einer der besten Arbeitgeber in Deutschland und von brand eins als Bester Berater ausgezeichnet worden. Zudem ist consus von dem Wirtschaftsmagazin Capital als "Hidden Champion Healthcare" gekürt worden.

**Was uns ausmacht**:
Wir sind ein dynamisches Unternehmen, in dem Arbeitsfreude, Teamgeist und Wertschätzung einen hohen Stellenwert haben. Unsere Mitarbeiter haben eine hohe Eigenständigkeit und haben große Freiräume wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten. Diese Form des Arbeitens erfordert gegenseitiges Vertrauen, sodass wir bei der Auswahl von Mitarbeitern neben den fachlichen Eigenschaften darauf achten, dass es menschlich für beide Seiten passt.

**Was wir bieten**:
Wir bieten die eigenverantwortliche Umsetzung von interessanten und anspruchsvollen Beratungsprojekten im Gesundheitswesen. Sie können dabei auf eine umfassende Einarbeitung zählen und jederzeit auf das umfangreiche Expertenwissen aller Fachbereiche unseres Unternehmens zugreifen. Die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter ist uns sehr wichtig. Neben den Seminarangeboten unserer eigenen Akademie bieten wir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere moderne, digitale Arbeitsumgebung ermöglicht mobiles Arbeiten, sodass auch Homeoffice in großem Umfang möglich ist. Teamevents, Sportangebote, ein nettes und kollegiales Team sowie ein wertschätzender Umgang runden unser Angebot ab.