Kauffrau/-mann Für Büromanagement - Augsburg, Deutschland - Storypilot

Beschreibung

**Über Storypilot**:
Im Herzen von Augsburg befindet sich Storypilot, eine zukunftsorientierte Reel-Agentur, die sich auf die Kreation einzigartiger Kurzvideos spezialisiert hat und dabei stark auf Digitalisierung sowie den effektiven Einsatz von Social Media setzt. Mit unserem kontinuierlichen Wachstum suchen wir nun ab dem 1. April eine zuverlässige und gut organisierte Kauffrau/-mann für Büromanagement. Diese 540€-Basis Stelle ist ideal für strukturierte Persönlichkeiten, die dazu beitragen möchten, unsere ambitionierten Projekte durch Ordnung, Struktur und Effizienz zum Erfolg zu führen.

Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Effiziente Abwicklung des Tagesgeschäfts, einschließlich der Verwaltung von Geschäftsunterlagen und der Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Geschäftsprozessen.
- Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen.
- Kommunikation: Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern sowie Pflege und Management der Social Media Präsenz.
- Projektunterstützung: Assistenz bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich Recherche und Analyse aktueller Social Media Trends.
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Geschäftsunterlagen, Präsentationen und Protokollen.

Qualifikation
- Praktische Erfahrung in den Bereichen Administration, Management oder Social Media.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu setzen.
- Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen und Vertrautheit mit den gängigen Social Media Plattformen.
- Starke kommunikative Kompetenzen, Teamgeist und eine proaktive Arbeitsweise.
- Standort im Raum Augsburg oder Bereitschaft zur Arbeit im Homeoffice.

**Benefits**:

- Eine herausfordernde Position auf 540€ Basis, beginnend ab dem 1. April, mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum Homeoffice.
- Die Chance, in einem jungen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien zu arbeiten und direkt zum Unternehmenserfolg beizutragen.
- Eine strukturierte Arbeitsumgebung, in der Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement anerkannt und gefördert werden.

**Bewerbungsprozess**:
Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben, ggf. Referenzen) per E-Mail. Bitte gib auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Beste Grüße,

Philipp von Storypilot