Teamassistenz (M/w/d) - Dortmund, Deutschland - Amprion GmbH

Amprion GmbH

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher - und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser Netz aus und arbeiten an neuen Ideen für ein klimaverträgliches, sicheres und effizientes Energiesystem.

WIR SUCHEN SIE ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT ALS

**Teamassistenz (m/w/d)**:
AM STANDORT Dortmund | FUNKTIONSBEREICH: Zentrale Funktionen | BESCHÄFTIGUNGSGRAD: Vollzeit | VERTRAGSART: unbefristet | STELLENNUMMER: 4698

**IHRE AUFGABEN**:

- Selbstständiges Abwickeln aller anfallenden Organisations-, Administrations
- und und Verwaltungsarbeiten
- Unterstützung der Leiter bei anfallenden Aufgaben und Themen, z.B. bei konzeptionellen Themen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, allg. Projektaufgaben
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen wie Besprechungen oder Workshops (intern/ extern) einschließlich des organisatorischen Rahmens (Räume/ Bewirtungen buchen, Besucheranmeldungen)
- Terminkoordination: Terminplanungen und -organisation, Regelterminverfolgung, Vertretung sicherstellen, Wiedervorlagen und Rücksprachen
- Koordination des Genehmigungsprozesses von Projekten und der Einholung von Unterschriften
- Organisation und Optimierung von Prozessen und Abläufen
- zentrale*r Ansprechpartner*in für Abteilungsangelegenheiten

**WAS WIR ERWARTEN**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit Office365 Anwendungen, vor allem mit Word, Excel und PowerPoint
- sicherer Umgang mit der englischen Sprache in Wort und Schrift wünschenswert
- sehr gute Organisationsfähigkeit und Planungsgeschick
- Freude am strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeiten
- hohes Maß an (Eigen-)Initiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit

**WAS WIR BIETEN**:

- Sozialberatung
- Kantine
- Amprion-Rente
- Weihnachtsgeld
- flexibles Arbeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterentwicklung
- kostenlose Stellplätze

**SIE SIND INTERESSIERT?**:
Wir freuen uns, wenn Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zeitnah über unser Online-Karriereportal zusenden. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

**ANSPRECHPARTNER*IN**:
Johanna Nögel