Sekretariat Geschäftsführung in Teilzeit - Nuernberg, Deutschland - OPTIMA packaging group

OPTIMA packaging group

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Das sind wir

Auf unser Wissen und unser innovatives Anlagenportfolio vertrauen weltweit führende Unternehmen. In den vier Optima Geschäftsbereichen Consumer, Nonwovens, Pharma und Life Science entstehen:

- Abfüll
- und Verpackungsanlagen
- Pharmazeutische Gefriertrockner
- Isolator-Technologien
- Herstellanlagen für medizinisch-pharmazeutische Produkte

Werden Sie Teil eines international tätigen Unternehmens mit weltweit 20 Standorten und rund 3.000 Spezialisten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen:
Sekretariat Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)

Das Wichtigste auf einen Blick

**Arbeitgeber**

OPTIMA packaging group GmbH**Beschäftigungsart**

Teilzeit**Arbeitsort**

74523 Schwäbisch Hall**Startdatum**

Ab Sofort**Fachbereich**

Assistenz**Anstellung**

unbefristetDas machen Sie bei uns
- In Ihrer neuen Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, die reibungslose Organisation von Kalendern zu gewährleisten, indem Sie Termine sorgfältig planen und koordinieren.
- Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die professionelle Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich einer gründlichen Vor
- und Nachbereitung, um einen erfolgreichen Ablauf sicherzustellen.
- Sie sind für die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen zuständig sowie deren ordnungsgemäße Archivierung und Ablage, um eine zuverlässige Datenorganisation zu gewährleisten.
- Als administrative Unterstützung bei der Durchführung von Telefonaten und der Organisation des Büros stellen Sie einen reibungslosen Arbeitsablauf sicher.

Damit bereichern Sie unser Team
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, verbunden mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten.
- Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutsch - sowie gute Englischkenntnisse für eine erfolgreiche Kommunikation im nationalen und internationalen Umfeld.
- Die Position ist in ca. 50% Teilzeit zu besetzten.

Das macht uns aus
- Familiäre Atmosphäre im internationalen Unternehmen
- Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
- Sichere Arbeitsplätze
- Leistungsorientierte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

**YouTube-Video ansehen**

Ihr Ansprechpartner

OPTIMA packaging group GmbH

Franziska Kestel

Tel.:

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**Wichtiger Hinweis zu Ihrer Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in digitaler Form über unsere Karriereseite auf unsere ausgeschriebene Stelle. Eingehende Papierbewerbungen werden von uns bearbeitet, digitalisiert und unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.