Teamassistenz Kaufmännischer Bereich - Stuttgart, Deutschland - FERCHAU

FERCHAU

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als Experten für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Digital Native sind Sie mit digitalen Technologien aufgewachsen. Das Netz ist Ihr Wohnzimmer und Sie können sich schnell in neue Tools, Frameworks und Entwicklungstrends einarbeiten. Mit Ihrem sicheren Gespür dafür, wie man neue Ideen am besten mit Code und Hardware umsetzt, sind Sie bei uns genau richtig.

Das ist zukünftig Ihr Job
- Selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben mit Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
- Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen, sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen
- Eigenverantwortliche Organisation von Gremien mit Agendasammlung, Einladung, Teilnahme als Gremienmanager, Protokollierung und Nachbereitung, Einholen von Angeboten beim Dienstleister, Erfassen von Anforderungen im ERP System, diese bis zur Erstellung der Bestellung tracken und in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem zurückmelden sowie Budgetüberwachung
- Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen und Prozessverständnis

Ihre Vorteile bei uns
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Sekretärin oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariat wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs
- und Kommunikationssysteme
- Vorbildliches Kontakt
- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer ID STNA bei Frau Stefanie Gaukel. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorne bringen