Assistant Administration HR - Rheinbach, Deutschland - Eaton Germany Holdings GmbH

Beschreibung

_**Unternehmensbeschreibung**_

Eaton hat sich das Ziel gesetzt, durch den Einsatz seiner Energiemanagement-Technologien und -Dienstleistungen für mehr Lebensqualität zu sorgen und die Umwelt zu schützen. Die nachhaltigen Lösungen helfen den Kunden, elektrische, hydraulische und mechanische Energie sicherer, effizienter und zuverlässiger zu nutzen. Eaton erzielte im Jahr 2020 einen Umsatz von 17,9 Milliarden Dollar und verkauft Produkte in mehr als 175 Ländern. Weltweit arbeiten rund Mitarbeitende bei Eaton.
- _Wir sind ethisch_. Alle unsere Beziehungen zu Kunden und Partnern, zueinander und zur Umwelt sind von einem starken moralischen Ansatz geprägt.
- _Wir sind leidenschaftlich_, als Team wie auch jeder Einzelne. Wir setzen die Latte hoch und sehen unsere Ziele noch weiter darüber.
- _Wir sind zuverlässig und verantwortungsvoll_. Wir sagen, was wir tun und tun, was wir sagen und übernehmen Verantwortung bei jedem Schritt auf unserem Weg.
- _Wir sind effizient_. Mit Zeit, mit Geld und mit unserer Konzentration. Wir rationalisieren und vereinfachen.
- _Wir sind transparent_. Für uns ist es OK zu diskutieren, zu experimentieren und zu sagen, was man denkt - Gutes wie Schlechtes.
- _Und wir engagieren uns_ für das Lernen, Lehren und für die Neugier in uns und untereinander.

Wir legen Wert auf neue Ideen und unsere Kultur fördert das Lernen und Lehren. In diesem Umfeld können unsere Mitarbeitenden ihr volles Potenzial entfalten. Wir schaffen eine Umgebung, in der Kreativität, Erfindungen und Entdeckungen an jedem Tag zur Wirklichkeit werden. Wir gestalten die Arbeit ansprechend, interessant und bedeutungsvoll, indem wir uns dafür einsetzen, einige der härtesten Herausforderungen im Bereich des Energiemanagements zu meistern und dabei nie aus den Augen zu verlieren, worauf es ankommt.
- **Stellenbeschreibung**_

**Aufgabengebiet**:

- Ansprechpartner/-in für Vorgesetzte und Mitarbeitende zu allen HR-administrativen Fragen, Regelungen und Richtlinien am Standort
- Administrative Abwicklung aller HR-relevanten Prozesse am Standort z.B. Einstellung, Austritt, Vertragserstellung, Vertragsänderungen, Personalanforderungen, Betriebsratsanhörungen
- Meldung von lohnrelevanten Daten an die Entgeltabrechnung
- Administratives Bewerbermanagement, z.B. Aushang von internen Ausschreibungen, Terminkoordination von Bewerbungsgesprächen
- Kommunikation mit der Agentur für Arbeit bei Vakanzen und Mitwirkung bei der Beschaffung von Zeitarbeitspersonal
- Pflege der Zeitwirtschaftsdaten, z.B. Urlaub, Fehlzeiten, Zutrittsberechtigungen
- Mitarbeit im Bescheinigungs
- und Zeugniswesen
- Erstellung und Verwaltung von Firmenausweisen
- Durchführung von Fristenkontrollen, z.B. Probezeiten, Elternzeitrückkehrer, Auslauf befristeter Verträge, Arbeitserlaubnis
- Pflege der Leiharbeitnehmerdatenbank inkl. Fristkontrollen zu Equal Pay
- Erhebung und Pflege von Daten, Erstellung von Reports und Kennzahlen sowie ggf. Präsentationen
- Erstellung von Analysen und Auswertungen, Führen von Reportingsystemen
- Wahrnehmung von generellen administrativen Aufgaben (Rechnungsbearbeitung, Materialbestellung)
- Bearbeitung und Begleitung von Sonderaufgaben und Projekten

**Persönliche Eigenschaften**:

- Schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit
- Kundenorientierung
- Lösungsorientierung
- Weiterbildungsbereitschaft
- Strukturiertes Arbeiten
- Bereitschaft zum Schichtdienst

**Kenntnisse, Fertigkeiten und Erfahrungen**:

- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Idealerweise operative Erfahrung im Personalwesen (Personalmanagement, Recruiting, HR-Organisationsthemen, etc.)
- Solide Kenntnisse im Bereich Arbeits
- und Betriebsverfassungsrecht
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Lohn
- und Gehaltsabrechnung vorteilhaft
- Deutsch in Wort und Schrift, Englisch-Grundkenntnisse
- Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
- Souveränes und authentisches Auftreten sowie eine aufgeschlossene Persönlichkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen
- Strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstill
- Absolute Diskretion und Verschwiegenheit
- Freude an neuen Herausforderungen und Neugier, sich selbstständig in neue Themenfelder einzuarbeiten

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 35.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort