Direktionsassistent in - Freiburg, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsklinikum Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Klinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie am Zentrum für Kinder
- und Jugendmedizin sucht für den Ärztlichen Direktor, Herrn Prof. Dr. Tobias Feuchtinger, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n**

**Direktionsassistent*in (m/w/d)**

**Wir bieten**:

- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsangebot
- hohe Arbeitsplatzsicherheit und weitere Leistungen nach dem TV-UK (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, Jobticket UKF)

**Ihre Aufgaben**:

- eigenverantwortliches und selbstständiges Führen des Sekretariats
- Sicherstellung eines lücken
- und reibungslosen Tagesablaufes
- Termin
- und Reisemanagement sowie Organisation der Ablage und Wiedervorlage
- interne und externe Kommunikation mit Patient*innen, Partner*innen und Mitarbeiter*innen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

**Sie bringen mit**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (MS Office, Lotus Notes, SAP, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- souveränes und freundliches Auftreten
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
- ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität

**Sie sind an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum über unser Onlineportal.**

**Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an**:
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort