Sachbearbeiter/-innen (M/w/d) Zahlungsverkehr Und - Regensburg, Deutschland - Stadt Regensburg

Stadt Regensburg

Geprüftes Unternehmen

Regensburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten**

**Wir suchen für die Stadtkasse, Abteilung Zahlungsverkehr und Buchhaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter/-innen (m/w/d).**

Stellenausweisung**:A 6/ A 8 BayBesG bzw. EG 6 TVöD**

Befristung**:unbefristet bzw. befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung**

Arbeitszeit**:Vollzeit (*)**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Buchhaltung für die Finanzadressen im zugewiesenen Bereich (ohne Verwahr
- und Vorschussbuch) mit dem städtischen Finanzsystem OK.FIS, Anordnung und Sollstellung eigener Gebühren sowie Ist-Buchung der Einnahmen und Ausgaben
- Fertigung des Tagesabschlusses für den Bereich der Kontenstelle, Abstimmung des Zeitbuchs
- Pflege der Personenkontenstammdaten und der Finanzadressen (FAD-Änderungen)
- Forderungsüberwachung mit Abwicklung von Überzahlungen, Durchführung des Mahnverfahrens, Ankündigung der Zwangsvollstreckung bei erfolgloser Mahnung vor Weitergabe an die Vollstreckungsstelle mit Berechnung von Nebenkosten (Säumniszuschläge, Mahngebühren, Verzugszinsen)
- Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und der Anfragen von Fachämtern
- Formale Prüfung von Zahlungsanordnungen im digitalen Anordnungsworkflow
- Bearbeitung und Klärung schwieriger Fälle durch Erläuterungen der Kontenbewegungen (u. a. Rückverfolgung über mehrere Jahre) bei schriftlichen und persönlichen Anträgen und Anfragen von Steuerpflichtigen
- Unterschriftsreife Vorbereitung und Durchführung von Niederschlagungen (vor Vollstreckung) und Erlässen

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

**Worauf kommt es uns an?**

**Bewerbungsvoraussetzungen**:

- Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Steuer oder
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (VFA-K) oder Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/-r Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder zum/-r Steuerfachangestellten (m/w/d) oder
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/-r Industriekaufmann/-frau (m/w/d) mit der Bereitschaft, den Zertifikatslehrgang Verwaltung, Fachrichtung kommunale Kasse der Bayerischen Verwaltungsschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren

Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie eine der o. g. Ausbildungen demnächst abschließen.

**Zudem erwarten wir**:

- Gute Kenntnisse im Bereich Haushalts
- und Kassenwesen
- Bereitschaft, vertiefte EDV-Kenntnisse, insbesondere von OK.FIS und der Standardsoftware zu erwerben
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

**Was bieten wir Ihnen?**

Regensburg ist mit Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

**Auf das können Sie sich konkret freuen**:

- _(*) Grundsätzlich besteht die Möglichkeit zur Besetzung mit zwei Teilzeitkräften. Dabei ist die Arbeitszeit jeweils an ganzen Tagen einzubringen._
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen (Gleitzeit, Möglichkeiten zur Telearbeit)
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Zuschuss zum RVV-Jobticket

**Kontakt und Informationen**:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter der Stadtkasse, Herr Dr. Grasser, Tel , gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. **21-02:1973** mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 36 Monate

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort