Office / Sales Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - CCT Deutschland GmbH

Beschreibung

CCT Deutschland ist eine aufstrebende Softwarefirma, die sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen für Contact Center spezialisiert hat. Unser engagiertes Team arbeitet daran, benutzerfreundliche und effiziente Softwareprodukte zu entwickeln, die unseren Kunden helfen, ihre Ziele zu erreichen.

Aufgaben:

- Verwaltung von Anrufen, E-Mails und Post und Weiterbearbeitung/-leitung.
- Unterstützung bei Vertriebsaufgaben wie der Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
- Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.
- Unterstützung beim Wareneinkauf (Partner) für den Vertrieb.
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktdatenbanken und Unterlagen.
- Vorbereitung der Reisekosten für die Buchhaltung.
- Verwaltung von Urlaubs-, Geburts
- und Krankheitstagen.
- Unterstützung bei On-Boarding von neuen Mitarbeitern.
- Scannen und Einbuchung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen.
- Erstellung von Rechnungen und Auftragsbestätigungen aus Lexware.
- Durchführung des Mahnwesens.
- Verwaltung des Fuhrparks.

Anforderungen:

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.
- Erfahrung im Sekretariats
- oder Büromanagementbereich, idealerweise in einem technischen Umfeld.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwaretools.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, bei Bedarf in verschiedenen Bereichen des Unternehmens zu unterstützen.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell an sich ändernde Anforderungen anzupassen.

Wir bieten:

- Eine spannende Position in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem wachsenden Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln.
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.

**Job Type**: Part-time

Pay: 2.500,00€ ,00€ per month

Expected hours: 30 per week

**Experience**:

- Office Management: 5 years (required)

**Language**:

- Deutsch (required)
- English (required)

License/Certification:

- Führerschein (required)

Work Location: Hybrid remote in 60489 Frankfurt am Main