Mitarbeiter:in Für Verwaltung - Hamburg, Deutschland - Evangelische Kirche von Westfalen

Evangelische Kirche von Westfalen

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Veröffentlicht am

Die Elternschulen Osdorf und Altona des Diakonischen Werkes im Kirchenkreises Hamburg-West/Südholstein suchen per sofort eine:n Mitarbeiter:in für Verwaltung / Bürokommunikation

mit Wochenstunden unbefristet in Festanstellung. Die Elternschulen sind spezielle Einrichtungen der Jugendhilfe zur Förderung der Erziehung in der Familie. Die Arbeitsschwerpunkte sind Angebote der Familienbildung in Form von Kursen und (offenen) Treffs sowie der Erziehungs
- und Familienberatung. Die Elternschulen befähigen Eltern, ihre Kinder anzunehmen, eine gute Bindung zu ihnen aufzubauen, wertzuschätzen, zu unterstützen und zu fördern. Als Verwaltungskraft sind sie aktive Schnittstelle zwischen der Leitung, den Mitarbeitenden, Besucher:innen und Kooperationspartner:innen. Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Management aller Verwaltungsangelegenheiten rund um das Angebot der Elternschulen. Ihr Hauptsitz wird in unserer Elternschule am Osdorfer Born sein, von wo aus Sie Tätigkeiten auch für den Standort in Altona übernehmen werden. Ein Tag pro Woche ist am Standort Altona vorgesehen. Diese Art der Betreuung zweier Standorte schwerpunktmäßig von einem aus hat sich in unserem Hause bewährt.

**Eigenschaften**:
Arbeitsort:
Max-Zelck-Straße 1, 22459 Hamburg
- Bundesland/Ausland:
Hamburg

Stellenumfang:
Teilzeit

Befristung:
unbefristet

Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions
- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

**Ihre Aufgaben**:

- Information, Auskünfte und Beratung für Interessent:innen, Kund:innen, Dienstleister:innen und Mitarbeiter:innen über sämtliche Angebote und Leistungen in den Elternschulen
- Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs
- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm SQL-Basys sowie an den Schnittstellen zu MS-Office-Anwendungen (vor allem Excel und Word)
- Bearbeitung und Koordination von Teilnehmenden
- und Kursleitungsangelegenheiten
- Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten
- Rechnungswesen, Post
- und Versandwesen, Beschaffungswesen
- Teamassistenz

**Das bringen Sie mit**:

- Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit ent-sprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen
- Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys ("Kufer"). Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten.
- Vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude
- Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit
- Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team
- eine sinnstiftende Arbeit
- kurze, verlässliche Abstimmungswege
- einen eigenen, technisch voll ausgestatten Arbeitsplatz
- attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters
- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
- umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass

**Kontakt zum Arbeitgeber**:

- Diakonisches Werk Hamburg-West/Südholstein_
- Deutschland_
- Frau Sonja Niewöhner _
- Telefon: _ _

**Bewerbung**:
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