Teamassistenz (W/m/d) - Stuttgart, Deutschland - Hochschule Kempten

Hochschule Kempten

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als

Teamassistenz (w/m/d)

für die Kempten Business School (KBS)

im Bereich Bildungsprogramm Management und Koordination der Studiengänge und Weiterbildungskurse

Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Verwaltung von Studiengangs
- und Kursunterlagen, Immatrikulationen, Prüfungsanmeldungen und Noten
- Pflege der Kommunikation zwischen Studierenden, Dozenten und anderen Abteilungen
- Koordination von studien
- und kursrelevanten Veranstaltungen und Events und der Raumbuchung, Catering
- Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Steuerung Bewerbungsprozess und Notenverwaltung

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationsgeschick, Erfahrung im Büromanagement, idealerweise im Weiterbildungs
- oder Hochschulbereich
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook)
- Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten und Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten
- Kommunikationsstäre und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Flexibilität und Organisationstalent
- Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen
- einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag, mit geringfügigem Arbeitszeitumfang (Minijob)
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5
- ein motiviertes und kollegiales Team
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer familienfreundlichen Hochschule
- hohe zeitliche Flexibilität sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement sowie umfassende Fortbildungsangebote
- einen modernen Arbeitsplatz mitten im schönen Allgäu

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.

Die Hochschule Kempten engagiert sich für Gleichstellung, Diversity und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an, daher werden sie ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum ein. Vielen Dank