Kaufmännischer Mitarbeiter - Karlsruhe, Deutschland - FERCHAU

FERCHAU

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als Allrounder, der in der Niederlassung unsere Teams optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrener unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Diese Herausforderungen übernehmen Sie
- Bestätigung des Eingangs von Lieferungen (Brief
- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)
- Bearbeitung Posteingang / Postausgang (u.a. Versand von Briefen und Paketen unter Nutzung des DHL Geschäftskundenportals), Postsortierung/-verteilung
- Weitergabe von Reklamationen an Dienstleistungsunternehmen an die zuständige Ansprechperson
- Anforderung, Bevorratung, Überwachung und Ausgabe von Büro
- und Verbrauchsmaterial im Geschäftszimmer
- Ausgabe und Rücknahme von Zeiterfassungskarten, Zutrittskarten u. ä.
- Betreuung von Dienst-Kfz des ITZBund nach Bedarf (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
- Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung
- Führen von Listen und Statistiken
- IT-gestützte Bearbeitung von Personalveränderungsprozessen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Einzelumzügen
- Ansprechperson für die Beschäftigten und Besuchende
- Bearbeiten von Anfragen an die zuständigen Stellen, Weiterleitung
- Ansprechperson für den Pfortendienstleister

Das erwartet Sie bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Unsere Erwartungen an Sie
- Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf wünschenswert
- Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet bzw. im kaufmännischen Bereich erforderlich
- Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen notwendig
- Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
- Organisationstalent

Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer ID KA bei Herrn Jaqueline Wandel. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft