Assistenz Der Geschäftsleitung - Burgau, Deutschland - PM Personal GmbH

PM Personal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Burgau, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren erfolgreichen, stark expandierenden Kunden im Bereich "Erneuerbare Energien" in Burgau suchen wir zur Unterstützung

ab sofort eine

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**

zur** Direktvermittlung / in Festanstellung.**

**Unser Kunde bietet**:

- Profitieren Sie von einer strukturierten und ausführlichen Einarbeitung, die Sie auf Ihre neuen Aufgaben vorbereitet
- Große Gestaltungsfreiräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement
- Flache Hierarchien und ein wachsender Aufgaben
- und Verantwortungsbereich
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Wasser, Softdrinks, Kaffee und Tee? Geht aufs Haus
- Mitarbeiterevents (Jahresbeginnfeier, Grillparty, Mitarbeiterausflug, etc.)

**Ihre Aufgaben sind**:

- Sie unterstützen die Geschäftsführung eigenverantwortlich in allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben
- Durchführen von klassischen Assistenzaufgaben bei einer engen Begleitung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Reiseplanung, sowie Terminkoordination und
- abstimmung
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, sowie der Protokollführung während Sitzungen
- Beschaffen von relevanten Informationen, Abrechnungsaufgaben und Unterstützen bei der Erstellung von Analysen und Datenauswertungen, sowie eigenständiger Aufbereitung der Ergebnisse
- Bearbeiten, Steuern und Koordinieren von eigenen Sonderthemen und Projekten
- Sie halten Außenkorrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen entsprechende Texte für formelle Schreiben

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie haben Erfahrung in den Themen Digitalisierung von administrativen Aufgaben, einen sicheren Umgang mit MS-Office und Sie verfügen eventuell bereits über Kenntnisse in ERP-Systemen - vorzugsweise Navision und/oder Business Central
- Erfahrungen im Projektmanagement und Controlling runden Ihr Profil ab
- Absolute Diskretion, verbunden mit Integrität und Loyalität, sind für Sie selbstverständlich
- Eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Engagement zählen zu Ihren Stärken
- Analytisches Denken, eine genaue Arbeitsweise mit Blick für Details, eine ausgezeichnete Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus
- Ein sympathisches Auftreten, Professionalität und eine herzliche Empfangskultur sind für Sie selbstverständlich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil

**Perfect Match**:
Die PM Personal besteht aus einem Team von langjährig erfahrenen Profis in der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung

mit hervorragenden Kontakten zu namhaften Unternehmen und hat sich zum Ziel gesetzt, den Markt der Personaldienstleistung nicht nur in der Heimatregion Alb/Donau neu zu beleben.

Das dynamische Unternehmen hat sich in kurzer Zeit zu einer bundesweiten Top-Adresse für Jobsuchende im Fach
- und Führungskräftebereich sowohl im gewerblich-technischen als auch im kaufmännischen Bereich entwickelt.

Nicht zuletzt dank Ihnen, unseren engagierten und leistungsorientierten Mitarbeiter/innen bei unseren Kunden.

**Ihre Ansprechpartnerin**:
PM steht für PERFECT MATCH - das ist unser Auftrag.

Machen Sie den ersten Schritt und schicken Sie uns Ihre Bewerbung - Sie werden es nicht bereuen

Wir versprechen Ihnen nicht das Blaue vom Himmel herunter - aber wir werden alles dafür tun, um Ihnen Ihre Berufswünsche zu erfüllen.

Hört sich das interessant für Sie an? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung

**Frau Elisabeth Seitz**

**Tel**:

**Mobil**:

**Schriftlich**: PM Personal GmbH, Dreiköniggasse 20, 89073 Ulm