Stellvertretende Referatsleitung Im Referat - Karlsruhe, Deutschland - Landesmedienzentrum Baden-Württemberg

Landesmedienzentrum Baden-Württemberg
Landesmedienzentrum Baden-Württemberg
Geprüftes Unternehmen
Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg (LMZ) mit seinen beiden Standorten Karlsruhe und Stuttgart ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, unterstützt Schulen und Einrichtungen der Jugend
- und

Erwachsenenbildung in medienpädagogischen Fragen, berät und bietet Fortbildungen rund um zeitgemäßes

Zielgruppe wendet.

**Das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg, Standort Karlsruhe, sucht ab sofort eine**

**Stellvertretende Referatsleitung im Referat**
**Medienservice**
**(m/w/d), 100 %**

In der vom Landesmedienzentrum betriebenen SESAM-Mediathek können sich Lehrerinnen und Lehrer in der SESAM-Mediathek kostenfrei an vielfältigen, fachlich geprüften und urheberrechtlich unbedenklichen Unterrichtsmedien bedienen. Im Referat Medienservice befinden sich die SESAM
- Hotline, die Medienbegutachtung und der Medienerwerb.

Ihre Aufgaben:

- Stellvertretung sowie Unterstützung der Referatsleitung in allen Aufgabenfeldern des

Referats: o Koordination und Leitung des Teams o Budgetüberwachung und Ausgabenplanung o Unterweisung der Mitarbeitenden im Arbeitsschutz o Unterstützung und Vertretung in den Bereichen Personalführung und

Qualitätsmanagement o Vorbereitung von Übersichten, Präsentationen und Zusammenstellung von

Arbeitspapieren und Informationsmaterialien für Medienzentren o Vertretung der Referatsleitung in Besprechungen, Sitzungen und Gremien o Planung und Koordination des Tagesgeschäfts, von Arbeitsprozessen, Schulung von neuen Mitarbeitern, etc.
- Evaluation und Optimierung von Arbeitsprozessen, u.a. der Serviceangebote der Hotline
- Konzeptionierung und Durchführung von Informationsveranstaltungen zu SESAM im

Medienzentrenverbund
- Klärung rechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Ermittlung, Auswertung und Bereitstellung statistischer Zahlen zur SESAM-Mediathek
- Schnittstelle zum SESAM-Marketing (Werbemaßnahmen zu SESAM mit der

Öffentlichkeitsarbeit des LMZ abstimmen)

Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihre Qualifikationen:

- abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften,

Bildungsmanagement, Medien
- oder Bibliothekswissenschaften oder einer vergleichbaren

Fachrichtung

Vorausgesetzt wird:

- der Position angemessene Vorerfahrungen
- idealerweise Erfahrung in der Tätigkeit im öffentlichen Dienst, idealerweise im

Bildungsbereich, sowie Kenntnisse in den Strukturen des öffentlichen Dienstes
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Arbeitsprozessen sowie in der

Personalführung
- Fähigkeiten im Bereich des Projektmanagements, der Budgetplanung und -überwachung sowie in der Erstellung von Übersichten und Präsentationen.
- Erfahrung im Umgang mit Medien und Medienpädagogik sowie Kenntnisse im Bereich des

Urheberrechts und der rechtlichen Rahmenbedingungen im Zusammenhang mit Medien.
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (insb. Teams,

OneNote, Word und Excel)
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstorganisation und

Eigenständigkeit
- ausgeprägte Team-, Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe und Offenheit für Neues
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot:

- eine tarifgerechte Vergütung nach EG 12 TV-L, je nach Vorliegen der persönlichen

Voraussetzungen, inkl. jährlicher Sonderzahlung nach TV-L
- eine befristete Beschäftigung nach - 14 II TzBfG für zunächst zwei Jahre. Die Befristung erfordert, dass in der Vergangenheit noch kein Beschäftigungsverhältnis zum LMZ bestand
- Umfangreiche Möglichkeiten der mobilen Arbeit sowie flexible und arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeiten
- Weitreichende Fortbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem vielseitigen und abwechslungsreichen

Aufgabenbereich unter modernen Arbeitsbedingungen
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten und engagierten Team
- Das Prädikat "Familienbewusstes Unternehmen" mit dem Zusatz "ausgezeichnet digital" bewertet und würdigt das Engagement des LMZ zur lebensphasenorientierten

Unternehmenskultur sowie der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege in einer digitalen Arbeitsumgebung
- Direkte ÖPNV-Anbindung sowie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des JobTicket

BW
- Die Arbeit in Teilzeit ist grundsätzlich nach Abstimmung möglich
- Dienstort für Präsenzarbeitszeiten ist Karlsruhe. Dienstreisen von Karlsruhe nach Stuttgart und die damit verbundene Bereitschaft zur Mobilität setzen wir voraus

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- , Telefon 0711/ gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Gehalt: Bis zu 5.910,10€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betr