Teamassistenz Für Die Geschäftsführung - Duesseldorf, Deutschland - OSBRA – Formteile GmbH

OSBRA – Formteile GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Breffka & Hehnke GmbH & Co. KG

Teamassistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
35-40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
Du übernimmst allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben, die Postbearbeitung (Ein
- und Ausgang), bedienst die Telefonzentrale und bereitest Besprechungen vor und nach
Du bist verantwortlich für die Kalenderverwaltung bzw. Terminkoordination intern und auch extern mit Kund: innen inklusive der Verwaltung der internen Besuchsliste
Du übernimmst die Reiseorganisation und Reiseabrechnungen, Empfang und Bewirtung von Gästen sowie die Archivierung der Vorgänge
Du bist betraut mit Einkauf, Warenannahme & Lagerbestandskontrolle
Du bist die Ansprechperson für allgemeine Fragen der Mitarbeitenden und bemüht um die permanente Optimierung der internen Arbeitsabläufe

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Einkauf
Logistik
Versicherung
Was bieten wir dir?
Kollegiales Arbeitsumfeld und ein sicherer Arbeitsplatz in einem seit 1922 bestehendem Familienunternehmen
Eine leistungsbezogene Vergütung
30 Tage Urlaub
Fortbildung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Unfallversicherung
Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Zusätzliche finanzielle Leistungen, wie z.B. Zuschuss zum VRR-Ticket
Die Bereitstellung eines Arbeitgeberportals zum rabattierten Einkauf von Waren und Dienstleistungen (Corporate Benefits)
Ausreichende, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
Gute Verbindungen zu den ÖPNV

Bezahlte Weiterbildung

Ehrenamtlich engagiert

Elternzeit

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Faire Vergütung

Was solltest du mitbringen?
Du zählst Flexibilität und Organisation, sowie eine selbstständige Arbeitsweise, zu deinen Stärken
Du bringst eine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit mit
Du gehst sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie gängigen IT-Anwendungen um
Du hast die Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Weiterbildung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikation
Teamfähigkeit
Organisation
Microsoft Office