Sales & Marketing Assistant/administrator - Berlin, Deutschland - Rayner Intraocular Lenses Ltd

Beschreibung

Der/die Stelleninhaber/in ist verantwortlich für die qualitativ hochwertige und zeitnahe administrative und operative Unterstützung der Vertriebs
- und Marketingfunktionen in der gesamten DACH-Region sowie für die Betriebsleitung in Berlin, einschließlich der entsprechenden Dienstleistungen in den Bereichen Personal, Finanzen und Büromanagement. In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Position arbeiten Sie in der dynamischen Tochtergesellschaft eines profitablen britischen Unternehmens mit ehrgeizigem Wachstumspotenzial. Der/die richtige Kandidat/in wird eine ausgezeichnete Gelegenheit haben, einen positiven Einfluss auf das weitere Wachstum des Unternehmens auszuüben.

**Werte**:

- **Ehrgeiz**: Wir spielen, um zu gewinnen.
- **Fokus**: Patienten stehen bei uns an erster Stelle.
- **Integrität**: Wir halten unsere Versprechen.
- **Offenheit**: Wir sind leidenschaftlich für neue Ideen.
- **Respekt**: Wir unterstützen uns gegenseitig.

Ihre Hauptaufgaben werden sein:

- Unterstützung bei Online
- und Offline-Marketing-Kampagnen; Unterstützung bei der Erstellung von Social-Media-Inhalten
- Übersetzung der globalen Marketingmaterialien in die lokale SpracheUnterstützung bei der Organisation von Ausstellungen/Standbauten für nationale Veranstaltungen in DACH
- Unterstützung bei Kundenveranstaltungen und Fortbildungsveranstaltungen beim Kunden vor Ort
- Verwaltung des Lagerbestands an gedruckten und elektronischen Marketingmaterialien im Haus und bei Drittanbietern (z.B. "Marketing Material Warehouse" bei Polyprint) und rechtzeitige Verteilung der Materialien an Kunden und Mitarbeiter
- Organisation und Verwaltung von Hotelzimmern für Verkaufstreffen
- Bereitstellung eines umfassenden Verwaltungsservices für das Berliner Büro, einschließlich der Organisation von internen und externen Besprechungen und der Teilnahme an Besprechungen, falls erforderlich
- Ablage von Marketingunterlagen, Handelsverträgen und Außendienstberichten
- Kalenderverwaltung, Organisation von Reisen, abteilungsübergreifende Kommunikation und andere Aufgaben nach Bedarf
- Mitwirkung bei der Erstellung und Verfolgung des Marketingbudgets
- Unterstützung bei der Recherche und Vorbereitung des Messe
- und Veranstaltungsmanagements
- Mitwirkung bei der Erstellung von Verkaufsberichten
- Kurierdienste, Postversand und andere allgemeine Verwaltungsaufgaben je nach Bedarf

Wichtige Beziehungen:
Intern
- Untersteht dem General Manager DACH und ist dem Marketing Manager DACH unterstellt
- Finanz-, Marketing-, Vertriebs-, Regulierungs-, Forschungs
- und Lieferketten-Teams

Extern
- Einrichtungen des Gesundheitswesens
- Lager
- und Logistikfunktionen von Dritten
- Zulieferer

**Qualifikationen**

Unerlässlich:

- Ausgeprägte, nachweisbare Erfahrung als Administrator/Büroleiter
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung eines dynamischen Teams
- Beherrschung von Excel und Word

Wünschenswert:

- Erfahrung in der Vertriebs-/Marketingverwaltung wäre von Vorteil, ist aber nicht unbedingt erforderlich
- Erfahrung mit sozialen Kampagnen
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Texting und Writing

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: In person