Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (W/m/d) in Der - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Kreditorenbuchhaltung
mehrere Stellen in Vollzeit/Teilzeit zu besetzen

**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA)

**Ihre Aufgaben**:
Die Dienstleistungseinheit Finanzmanagement konzipiert, koordiniert und verfolgt die allgemeine Finanzlage, das externe Rechnungswesen, das interne Rechnungswesen (Kosten
- und Leistungsrechnung), das betriebswirtschaftliche Controlling, die zugehörigen Budgetierungsverfahren sowie das Liquiditätsmanagement. Dabei wird eine ständige Verbesserung der Geschäftsprozesse und Verfahren angestrebt, um die finanzielle Steuerung des KIT zu optimieren.

Die Abteilung Buchhaltung, in der das externe Rechnungswesen abgebildet wird, wird weiterausgebaut, weshalb mehrere Stellen in der Kreditorenbuchhaltung neu zu besetzen sind.

In dieser abwechslungsreichen Aufgabe übernehmen Sie die folgenden **Tätigkeiten**:

- Sie sind verantwortlich für die Kontierung und Buchung von Rechnungen, die kaufmännische Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie die Dokumentation und Überwachung der damit verbundenen Arbeitsprozesse
- Sie kümmern sich, um die Kontierung und Buchung von Reisekostenabrechnungen
- Sie übernehmen die Klärung von Rechnungen ohne Bestellbezug
- Sie kommunizieren mit Lieferanten und internen Fachbereichen bei Abweichungen zwischen Eingangsrechnungen und Bestellungen
- Sie pflegen und verwalten die entsprechenden Kreditorenkonten.

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- ** Ausbildung**: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und weisen einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung (insb. Kreditorenbuchhaltung) vor.
- ** Expertise**: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 und den MS Office Produkten.
- ** Persönlichkeit**:Eine gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Dabei arbeiten Sie stets sorgfältig und strukturiert.
- ** Teamplayer**: Sie sind absolut zuverlässig und loyal, arbeiten gerne im Team und die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen bereitet Ihnen Freude.

**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
befristet für 2 Jahre

**Bewerbungsfrist bis**:

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Susanne Leuthner, Leiterin der Abteilung Buchhaltung, Tel

**Ausschreibungsnummer: 1089/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe