Bürokaufmann/-frau Für Dokumentenmanagement M/w/d - Duesseldorf, Deutschland - kothes GmbH

kothes GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen smarte Köpfe.**

Denn smarte Lösungen finden sich nicht von allein, sondern entstehen im Team.
Werde Teil von kothes und lass mit uns unsere Vision einer smarteren, zufriedeneren Informationsgesellschaft Wirklichkeit werden als

**Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Dokumentenmanagement**

für unser Redaktionsteam im Großraum Düren in unserer Filiale in Jülich (Stellen-ID: 108I).

**DEINE AUFGABEN**
- Du betreust unsere Kunden von der Anfrage bis zur Zusammenstellung der benötigten Maschinen-Dokumente unter Zuhilfenahme eines professionellen Systems.
- Du bist verantwortlich für die zeitgerechte Konfektionierung projektspezifischer Dokumentationsunterlagen inkl. Organisation des Versands für das In
- und Ausland.
- Du unterstützt unsere Kunden bei der Verbesserung der Dokumentations
- und Konfektionierungsprozesse.
- Du übernimmst das Übersetzungsmanagement einzelner Dokumentationsmodule und ganzer Handbücher.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Ersatzteilkatalogen in einem digitalen Ersatzteilkatalog
- und Service-Informationssystem.
- Du bist zuständig für die Recherche, Verwaltung und Pflege von Informationen und Daten in unserem ERP-System.
- Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden unseres Kunden sowie auch für die Mitglieder deines kothes Teams.

**WIR ALS VERANTWORTUNGSVOLLER ARBEITGEBER BIETEN**
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis.
- jegliche Unterstützung, die du brauchst, um die neuen Aufgaben zu lernen.
- ein harmonisches Team, dass dich bei allen Herausforderungen unterstützt.
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem eingespielten Team.
- die Möglichkeit, tageweise auch im Homeoffice zu arbeiten.
- individuelle Fortbildungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- eine Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen bis zu einer Höhe von 40,00 Euro.
- eine Gewinnbeteiligung in Form von Bonuszahlungen.
- einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von 20 % bei von uns ausgewählten Anbietern.
- Überstundenausgleich durch Freizeit.
- Gesundheitsförderung durch z. B. gesundheitsfreundliche Büroausstattung, Obstkörbe, kostenlose Getränke.

**DU ALS TEAMFÄHIGES KOMMUNIKATIONSTALENT**
- hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder technischen Bereich und bestenfalls schon etwas Berufserfahrung gesammelt (Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Technischer Zeichner
- arbeitest selbstorganisiert, strukturiert und eigenverantwortlich, bringst dabei aber eine Dienstleistermentalität mit und verstehst dich als Teil eines Teams.
- bist bereit, dich in neue Systeme, Programme, Themen und Projekte einzuarbeiten.
- behältst auch in stressigen Zeiten den Überblick und bleibst ergebnisorientiert.
- bist kommunikativ, offen und stets daran interessiert, Lösungen zu finden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben/Motivationsschreiben und Angabe der Stellen-ID 108I und deiner Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 52428 Jülich

Flextime