Team-assistenz (M/w/d) in Teilzeit Mit 20h/woche - Hamburg, Deutschland - DESIGNERDOCK

DESIGNERDOCK

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20h/Woche**:

- Hamburg
- Assistenz & Office Management
- H39735
- DD Hamburg
- Mehibe Tuncel

**Die Agentur**:
Die 2011 gegründete und vielfach ausgezeichnete Werbeagentur mit hohem kreativem Anspruch und ausgeprägtem Faible für Design, Produkt
- und Markenentwicklung, arbeitet für Auftraggeber aus den verschiedensten Bereichen und sorgt mit ihren kreativen Kampagnen regelmäßig für Aufsehen. Die Agentur sucht bewusst nach Aufgaben, die in kein Briefing passen, nach Projekten, die sie nicht mehr loslassen und nach Auftraggebern die vertrauen schenken. Und jetzt suchen sie dich. Dich erwartet ein großartiges Team, das Wert auf ein gutes Miteinander legt, flache Hierarchien und vieles mehr.

**Die Stelle**:
Als Team-Assistenz unterstützt du deine Kolleg:innen bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben, hierzu zählen u.a.:

- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Planung, Organisation und Durchführung von Firmen-Events
- Mitwirkung bei der Personalsuche, Einweisung von Praktikant:innen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Award-Management und Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

**Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Bürokommunikation, Event, Hotel oder vergleichbares)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gern aus einem dynamischen Umfeld
- Organisiert und zuverlässig, gepaart mit selbstständiger Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsskills in Deutsch und sicherer Umgang mit MS Office
- Emphatischer Teamplayer mit aufgeschlossenem Mindset und Lust auf einen Job in einem kreativen Umfeld

**DESIGNERDOCK - Unser Recruitment-Prozess für dich**:

- Wir sind dein Karrierebegleiter in den Bereichen Kommunikation, Marketing und Design
- Wir bieten dir eine unabhängige und transparente Beratung, um passende Jobs für dich und deine individuelle Situation zu finden
- Wir übernehmen die Arbeit - senden dir proaktiv Jobangebote und vermitteln dich an Unternehmen/Agenturen, die zu dir passen
- Wir unterstützen dich bei allen Erfordernissen des gesamten Bewerbungsprozesses, einschließlich deiner finalen Entscheidungsfindung und auch darüber hinaus
- Die Anforderungen überschreiten deine Erfahrung oder du strebst nach höherem? Bewirb dich trotzdem, auch wenn der Job nicht zu 100% kompatibel ist

DESIGNERDOCK ist und bleibt für dich unverbindlich und kostenlos Versprochen