Sektor Back Office Jurídico Madrid - Jena, Deutschland - Proxima Innovations

Proxima Innovations

Geprüftes Unternehmen

Jena, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenbeschreibung
Laufender Auswahlprozess

Aufgaben
Bei Confidential suchen wir derzeit nach einem/einer Backoffice-Mitarbeiter/in für eine wichtige internationale Dienstleistungsfirma. Die Aufgaben der Stelle sind:
1. Verwaltung von lokalen Immobilien:
Anfrage von Informationen über ausstehende Grundsteuer und/oder Müllgebühren, Weiterleitung von Verantwortlichkeiten für ausstehende Grundsteuer in Bezug auf versteigerte Vermögenswerte, Zahlungsabwicklung mit Finance für erhaltene Zahlungsaufforderungen, Anfrage von Zertifikaten und Informationen über Lizenzen, Verwaltung von Aufhebungen von Pfändungen bei Gemeinden, Abrechnung von Wertzuwächsen.
2. Verwaltung von physischen Dokumenten:
Registrierung, Organisation und Verfolgung von Dokumenten, Aktualisierung des Archivs, Registrierung von physischen Dokumenten für Post-Closing.
3. Besetzungsberichte:
Anfrage von Besetzungsberichten bei Lieferanten, Verfolgung von Lieferanten bis zum Erhalt der Besetzungsberichte; Empfang, Validierung und Weitergabe von Besetzungsberichten an die Manager.
4. Eigentümergemeinschaften:
Anfrage