Assistenz (M/w/d) - Schwerpunkt Verwaltung & - Hanau am Main, Deutschland - Tatenwerk Frankfurt GmbH

Tatenwerk Frankfurt GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hanau am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**:
Ergreifen Sie die Möglichkeit, als **Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Verwaltung & Organisation **bei einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Maschinen und Anlagen für verschiedene Branchen spezialisiert hat, Ihren beruflichen Weg voranzutreiben.

In dieser Rolle werden Sie als zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben fungieren und sicherstellen, dass die Geschäftsvorgänge reibungslos ablaufen. Ihr Fokus liegt dabei auf dem Management von Dienstreisen und der Verwaltung des Fuhrparks.

Standort**:Hanau | **Umfang**: Vollzeit, 40 Stunden | **Art**: Festanstellung**

**Auf diese Benefits können Sie sich als Tatenwerker:in freuen**:

- Spannender Projekteinsatz mit Übernahmeoption in ein Festangestelltenverhältnis
- Gestaffelter Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
- Fahrtkostenzuschläge und Spesen im Rahmen des EStG
- Teilnahme am Corporate Benefits Programm
- Überdurchschnittlich bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen._

**Ihre Aufgaben**:

- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Erstellung und Überprüfung von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung steuerlicher Aspekte
- Verwaltung der Arbeitszeiten mittels des SAP-Systems
- Erfassung von Bedarfsanforderungen und Erstellung von Bestellungen
- Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs des Fuhrparks
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Zuverlässige Vertretung bei Empfangsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen in der Abwicklung von Reisekostenabrechnungen oder Buchhaltung sind von Vorteil
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise auch Erfahrung mit SAP
- Teamfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise