Project Management Officer - Munich, Deutschland - Byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH

Byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Dein Einflussbereich**:
Als Manager (m/w/d) für unser Projektmanagement Office (PMO) unterstützt Du unsere Projektleiter (m/w/d) bei der Durchführung von Digitalisierungsprojekten der Bayerischen Staatsregierung. Aktuell erstellen wir beispielsweise eine digitale Plattform für bayerische Förderverfahren (FAZID) und ermöglichen Verwaltungsmitarbeitenden einen niederschwelligen Zugang zu KI (KI Roadshow).
Wie Du das machst:

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Voller Fokus auf Dein Projektteam und Deine Projekte**: Du unterstützt die Projektleitung, indem Du den Projektfortschritt überwachst und stets den Überblick über Zeitpläne und das Budget behältst. Außerdem entlastest Du die Projektleitung durch die Vor
- und Nachbereitung von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und die Unterstützung beim Wissensmanagement.
- ** Standards setzen und weiterentwickeln**: Du bist mitverantwortlich für die Gestaltung und Umsetzung unserer Projektstandards und bist Expertin bzw. Experte für den Einsatz von Projektmanagementtools. Du besitzt die Fähigkeit zur Erstellung von Dashboards, um wichtige Kennzahlen zu verfolgen. Du kannst wichtige Informationen erkennen, auswerten und sie dann so darstellen, dass auf den ersten Blick alles Wesentliche erfasst werden kann. Du trägst kontinuierlich zur Erarbeitung und Optimierung von Vorlagen bei und stellst sicher, dass die Vorgehensweisen in den Teilprojekten standardisiert erfolgt.
- ** Dein Ziel**:Möglichst viele Projekte in Deinem Portfolio erreichen ihre Ziele on time, on quality und on budget. Gleichzeitig kommen bei Dir auch der Spaß und die Menschzentrierung nicht zu kurz.

**Dein Portfolio**:
Wir arbeiten typischerweise in crossfunktionalen Teams und setzen agile, klassische oder hybride Methoden ein. Und Du bist mittendrin. Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Das bringst Du dafür mit:

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Dein Background**: Du hast Dein Bachelorstudium erfolgreich abgeschlossen, zum Beispiel in einem wirtschaftswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen oder technischen Bereich. Außerdem hast Du bereits erste Praxiserfahrungen in (Digital-)Projekten gesammelt. Alternativ bringst Du mehrjährige Berufserfahrung mit, optimalerweise im Public Sector. Idealerweise hast Du schon in einem PMO oder im Controlling gearbeitet.
- ** Dein Toolkit**:Du kennst Dich gut mit den Abläufen und üblichen Standards im klassischen und agilen Projektmanagement aus. Die gängigen Microsoft 365-Anwendungen bedienst Du routiniert. Du fühlst Dich in Excel und PowerPoint zu Hause und erstellst spielend Präsentationen in unserem Brand Design, die unsere Stakeholder komplett überzeugen. Storytelling und die ansprechende Darstellung von Zeitplänen oder komplexen Prozessen gehen Dir leicht von der Hand. Optimalerweise hast Du auch bereits mit spezieller Projektmanagementsoftware gearbeitet.
- ** Dein erweitertes Toolkit**: Die Ermittlung und Analyse von Projekt-KPIs sowie die Erstellung und Präsentation von Projektberichten fallen Dir leicht.
- ** Deine Soft-Skills**: Du kannst gut mit Zahlen UND Menschen umgehen und denkst mit. Du hast gerne den Überblick, bist proaktiv und erkennst von alleine, wo der Schuh drückt. Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft sind für Dich selbstverständlich.
- ** Dein Anspruch**: Du suchst nach Purpose, willst etwas bewegen und spürbaren Impact haben. In der Digitalisierung siehst Du eine große Chance, Bayern noch weiter voranzubringen.
- ** Deine Superpower**: Du bleibst auch in stressigen Phasen gelassen und fokussiert.
- ** Deine Sprache**: Du hast sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse.

**Job mit Sinn**:
Wir stellen den Menschen mit seinen Bedürfnissen und Erwartungen in den Mittelpunkt - fachlich und persönlich. Das findest Du bei uns:

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Impact**:Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert.
- ** Flexibilität**:Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegt uns am Herzen. Deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum anlassbezogenem Remote-Work. Bei der byte gibt es 30 Urlaubstage im Jahr. Und wenn einmal Überstunden anfallen, können diese durch freie Tage ausgeglichen werden. Und sogar eine Workation ist bei uns machbar.
- ** Gestaltungsspielraum**: Bei uns findet jede Stimme Gehör. Denn wir glauben an flache Hierarchien. Wir befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich in die Hand zu nehmen.
- ** Weiterentwicklung**: Wir fördern Deine individuelle Entwicklung - fachlich wie persönlich. Im Project Management-Team haben wir ein internes Learning & Development-Programm entwickelt, um gemeinsam immer besser zu werden. Und für externe Fortbildungen gibt es ebenfalls Budget.
- ** Vielfalt**: Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Motivation - unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Und auch fachlich ziehen wir unsere Stärke aus der Vielfalt. Technik und Theologie? Ergänzen sich bei byte schon heute.