Administrator-Assistent - Aachen, Deutschland - Cybrosphere

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Geprüftes Unternehmen
Aachen, Deutschland

vor 1 Monat

Hans Becker

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter
Freiberufler
Beschreibung
Stellenbeschreibung: Administrator/in des Büros in Aachen

Als Administrator/in des Büros sind Sie direkt dem Büroleiter unterstellt. Sie sind verantwortlich für die effiziente und reibungslose Organisation des Büros, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und -bedarf.

Ihre Aufgaben:

1. Zusammenarbeit mit dem Büroleiter, um ein effizientes und effektives Büro zu gewährleisten.

2. Beantwortung von Telefonanrufen, Kommunikation mit Kunden und Unterstützung bei der Lösung von Anfragen bis zur Fertigstellung von Fristen für Aktualisierungen.

3. Pflege der Datenbank, Ablage, Beantwortung von Telefonanrufen und allgemeine Bürotätigkeiten.

4. Aktualisierung der Datenbank mit Änderungen bei verschiedenen Parteien und Erstellung von Mitgliederdokumenten.

5. Ad-hoc-Verwaltungsaufgaben.

Anforderungen:

1. Starke administrative Fähigkeiten.

2. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

3. Gute IT-Kenntnisse.

4. Organisierte und effiziente Arbeitsweise.

Wir suchen eine/n Teilzeitmitarbeiter/in für unser Büro in Aachen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20
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