Empfangssekretär (M/w/d) - Leipzig, Deutschland - Rahn Education

Rahn Education

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Empfangssekretär (m/w/d) für unseren Campus in Leipzig

Grenzenlose Bildung - ein Leben lang

Die Rahn Education sucht eine:n Empfangssekretär:in zur Unterstützung für unseren Campus in Leipzig.

Das Musikalisch-Sportliche Gymnasium Leipzig befindet sich im Herzen der Stadt und vermittelt nach humanistischem Vorbild ca. 500 Schüler:innen von der fünften bis zwölften Klasse Lern
- und Lebensfreude. Respekt und Toleranz spielen neben der musikalischen Bildung und sportlichen Bewegung eine tragende Rolle.

Ihre Aufgaben
- erste:r Ansprechpartner:in für unseren Campus für Eltern, Schüler, Partner und Gäste
- effiziente Unterstützung, Koordination, Abwicklung und Optimierung täglich anfallender operativer Themen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Postbearbeitung und selbständige Erledigung der Korrespondenz
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Schriftverkehr, Ablage etc.)
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung und Terminverwaltung
- Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Begehungen, Protokollführung

Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder ähnliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, Umgang mit datenbankbasierter Software wünschenswert
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- hohe Serviceorientierung
- Führerschein

Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Urlaubsanspruch: 30 Tage
- betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatt bei einer unserer Einrichtungen
- Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes
- dynamisches, freundliches Kollegium
- strukturierte Einarbeitung
- kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge ( Sport, Physiotherapie)
- Arbeiten im Herzen mitten von Leipzig
- Arbeitszeit: Teilzeit 20 Std./Wo.

Die Rahn Education steht als gemeinnützige Schulgesellschaft seit 1990 für erstklassige Qualität in frühkindlicher und schulischer Bildung, beruflicher Aus
- und Fortbildung im Erwachsenenbereich sowie für die Förderung von Kultur und Bildung.

Innovative Pädagogikkonzepte und ganzheitliches, globales Denken verbunden mit moderner technischer Ausstattung liefern den 1000 Mitarbeiter:innen die Basis, den jährlich über 7.200 Lernenden ein motivierendes, kreatives Umfeld mit internationaler Ausrichtung gestalten zu können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig