Team Assistant Event Organization - Freiburg, Deutschland - iOMEDICO AG

iOMEDICO AG

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Zur Verstärkung unserer Marketingabteilung suchen wir eine/n
**Team Assistant Event Organization in Teilzeit ab 70%**
(m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:

- Vorbereitung und Mitarbeit bei der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (Prüfarzttreffen, Symposien, Advisory Boards, Kongressteilnahmen und Mitarbeiterveranstaltungen)
- Unterstützung der Vertrags
- und Rechnungsprozesse im Bereich der Veranstaltungsorganisation (mit Sponsoren, Hotels und weiteren Zulieferern, Honorarverträgen) sowie Reisekostenabrechnung
- Organisation von virtuellen Veranstaltungen sowie technische und inhaltliche Betreuung der virtuellen Veranstaltungsplattform von iOMEDICO, Telefonsupport und Nachbereitung der Veranstaltungen
- Durchführung von Marketingaktivitäten, insbesondere von Serienversandaktionen
- Inhaltliche Pflege projektspezifischer Webseiten (Studienportal, TRIALS) und technischer Support
- Allgemeine Tätigkeiten in den Bereichen Kommunikation und Informationsbeschaffung, Pflege der zentralen Kontaktdatenbank

**Ihre Qualifikationen**:

- Die Vorbereitung und Durchführung von kleinen und mittelgroßen (bis zu 400 Teilnehmern) Veranstaltungen erfordert Sorgfalt und Zuverlässigkeit, vorausschauende Planung und Umsetzung.
- Kaufmännische Berufsausbildung bzw. -studium oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Lernbereitschaft und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und sehr gutes technisches Verständnis
- Freude am Umgang mit Menschen und Spaß an der Arbeit im Team
- Wir wünschen uns zudem von Ihnen ein hohes Maß an Kundenorientierung sowie eine möglichst proaktive Arbeitsweise
- Reisebereitschaft in geringem Umfang (2-4-mal/Jahr bei Teilnahme an unternehmenseigenen Veranstaltungen)

Wir bieten Ihnen:

- eine sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit von hohem gesellschaftlichen Nutzen
- ein hybrides Arbeitsmodell
- flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- ein attraktives betriebliches Altersvorsorgekonzept sowie weitere Sozialleistungen
- Zuschüsse zu Hansefit oder Regiokarte Job
- einen zentrumsnahen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrssystem oder auch Parkplatz
- eine offene und moderne Arbeitsumgebung, die Konzentration und Kommunikation fördert

Unser Unternehmen geht neue Wege in der klinischen Forschung. Seien Sie dabei.
Durch die Verbindung von klinischen und therapeutischen Patientendaten, den Einsatz moderner Informationstechnologie sowie anspruchsvoller statistischer Methoden erreichen wir die kontinuierliche Verbesserung der Perspektiven von Krebspatienten.

Möchten auch Sie etwas bewirken? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.