Sachbearbeiter (M/w/d) Im Programmbereich Deutsch - Stuttgart, Deutschland - Volkshochschule Stuttgart

Volkshochschule Stuttgart

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 13 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mit einem Jahresprogramm von rund 5.000 Veranstaltungen ist die volkshochschule stuttgart die größte in Baden-Württemberg und gehört zu den größten Volkshochschulen in Deutschland. Als öffentliche, von der Landeshauptstadt Stuttgart geförderte Weiterbildungseinrichtung stellt sie ein breit gefächertes, auf die Stadt und die Bildungsbedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger bezogenes Bildungsangebot mit engen Verknüpfungen zu Kultur und Sozialem bereit. Die Kurse, Seminare, Lehrgänge, Einzelveranstaltungen und Veranstaltungsreihen in den Programmbereichen allgemeine und politische Bildung, kulturelle Bildung, Gesundheitsbildung, Sprachen (insbesondere Deutsch als Fremdsprache / Integration), berufliche Fort
- und Weiterbildung sowie Grundbildung und Schulabschlüsse werden jährlich von mehr als Menschen besucht. Die Teilnehmenden können zwischen Präsenz
- und Online-Kursen sowie hybriden Formaten wählen. Im Auftrag der Landeshauptstadt Stuttgart koordiniert die vhs das Kulturprogramm in ihrem zentralen Veranstaltungsgebäude TREFFPUNKT Rotebühlplatz in der Stuttgarter Stadtmitte. Außerdem ist die volkshochschule stuttgart Träger des größten Abendgymnasiums in Baden-Württemberg mit jährlich rund 400 Schülerinnen und Schülern. Die Angebote des Treffpunkt Kinder und der vhs ökostation sowie das große inklusive Angebot runden das Spektrum ab.

Die volkshochschule stuttgart sucht für den **Programmbereich Deutsch und Integration** zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Sachbearbeiter (m/w/d)***
**in Teilzeit (50% / 19,5 Stunden)**
**oder**
**in Vollzeit (100% / 39 Stunden) in Kombination mit Stelle 005/2023/TPK**
- Büroorganisation / allgemeine Korrespondenz
- Erfassung der Kursdaten im Kursverwaltungssystem Kufer
- Mitwirkung bei der Betreuung von Veranstaltungen und Projekten
- Erstellung von Kursempfehlungen und Teilnahmebescheinigungen in den Kursen
- Organisation und Abrechnung von Prüfungen
- Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Kursen
- Aktenpflege in den Integrationskursen
- Bestellung und Verwaltung von Unterrichtsmaterialien (Korrespondenz mit Verlagen)
- Information und organisatorische Beratung von Teilnehmenden / persönliche und telefonische Sprechzeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und der Auswertung von Statistiken
- Mitwirkung bei der Betreuung von Praktikant/-innen
- kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufspraxis von idealerweise mindestens einem Jahr im Sekretariatsbereich
- Erfahrungen im Kundenkontakt und im Umang mit fremden Kulturen
- gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache
- Kenntnisse im Rechnungswesen / in der Projektabwicklung
- sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS Office) und digitalen Medien

**Persönlich zeichnen Sie folgende Stärken und Fähigkeiten aus**:

- Affinität zu den jeweiligen Arbeitsbereichen junge vhs und/oder dem Programmbereich Deutsch und Integration
- strukturiertes, genaues und selbstständiges Arbeiten, hohes Organisationsvermögen
- Flexibilität, Teamfähigkeit und großes Engagement
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und zur Einarbeitung in neue Themenfelder
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- einen Arbeitsplatz in der Stuttgarter City
- ein kollegiales Team
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- betriebliche Altersversorgung
- außertarifliche Leistungen wie Jobticket und Fortbildungen im eigenen Haus
- Semesterguthaben von jährlich 600 EUR, das nach persönlichem Interesse für Kurse aus dem Programm der vhs stuttgart genutzt werden kann

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Stelle ist unbefristet.