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    Office Management - Bremen, Deutschland - neuland - Büro für Informatik GmbH

    neuland - Büro für Informatik GmbH
    neuland - Büro für Informatik GmbH Bremen, Deutschland

    vor 2 Wochen

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    Nebenberuflich
    Beschreibung


    Office Management (m/w/d) bei neuland - Büro für Informatik GmbH | softgarden

    View job here

    Office Management (m/w/d)

    • Teilzeit
    • Bremen, Deutschland
    • Mit Berufserfahrung

    Für unseren Standort Bremen suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d):

    neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und Breuninger.

    Unsere Teams bestehen aus absoluten Experten für alle technischen Herausforderungen und unsere Zusammenarbeit zeichnet sich insbesondere durch eine langfristige Kundenbeziehung aus. Dabei legen wir besonderen Wert auf hohe Qualität und Nachhaltigkeit in der Entwicklung.

    Für unseren Hauptstandort in der Bremer Überseestadt suchen wir Dich ab sofort für unser Office Management.

    Du hältst Deinen Kolleg*innen den Rücken frei und sorgst dafür, dass sie ihren Aufgaben fokussiert nachgehen können. Dadurch kommt schon mal ein großer Workload zusammen und viele Dinge fallen gleichzeitig an. Wenn Du stressresistent bist und gut priorisieren kannst, meisterst Du das aber mit links.

    Deine Aufgaben:

    Als zentrale Schnittstelle unseres Büros bist Du täglich vor Ort und verantwortlich für eine reibungslose Büroorganisation:

    • Erste Anlaufstelle Telefon und Zentrale
    • Verantwortung für die Post; sowohl analog als auch digital
    • Pflege von Korrespondenzen und Kontakten zu Kunden, Dienstleistern sowie internen neuland-Teams
    • Koordination von Terminen
    • Unterstützung der Buchhaltung (z.B.: Verwaltung der Handkasse sowie das Prüfen und Dokumentieren von Rechnungen)
    • Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
    • Entwicklung unseres digitalen Ablgesystems sowie Verwaltung der analogen und digitalen Ablage
    • Pflege von Informationen in Datenbanken
    • Terminierung von Aufgaben und Aufträgen sowie Organisation und Bestellung von Büromaterialien

    Dein Profil:

    Als Alleskönner*in mit vernetzt denkendem Kopf kannst Du unsere internen Prozesse und Arbeitsweisen auch bei Veränderungen schnell verinnerlichen:

    • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
    • fundierte Kenntnisse in MS-Office und hohe digitale Kompetenz
    • Verständnis kaufmännischer Grundlagen
    • hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen
    • ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
    • Serviceorientierung, Organisationstalent und Beratungskompetenz
    • Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Bewertung von Office-Prozessen

    Wir bieten:

    Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem teamorientierten Arbeitsklima einzubringen und weiterzuentwickeln.

    Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit Std./Woche) zu besetzen.

    Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Lust hast, Teil unseres neuland Teams zu werden, sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.

    Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

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  • neuland - Büro für Informatik GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    neuland - Büro für Informatik GmbH Bremen, Deutschland

    **Für unseren**: · **Standort Bremen***: · **suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**: · neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über ...

  • neuland - Büro für Informatik GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    neuland - Büro für Informatik GmbH Bremen, Deutschland

    **Für unseren Standort Bremen suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**: · neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeiter ...

  • NH IT Schulung GmbH - SALTZ-Training

    Office Management

    vor 2 Wochen

    NH IT Schulung GmbH - SALTZ-Training Bremen, Deutschland

    SALTZ-Training Bremen hat 18 Jahre Erfahrung im Schulungsumfeld und führt auf hohem Qualitätsniveau Schulungen in den Bereichen IT, Projektmanagement, Wissensmanagement, Personalentwicklung und -Führung durch. Wir nutzen innovative Lernmethoden und optimierte Lerninhalte. · "SALT ...

  • Hanseteam Partner für Personal GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    Hanseteam Partner für Personal GmbH Bremen, Deutschland

    **Sie sind ein Organisationstalent?**: · Dann warten Sie nicht länger und kommen Sie an Bord. · Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im **Office Management **(m/w/d) in Vollzeit.** · **Lassen Sie un ...

  • Hanseteam Partner für Personal GmbH

    Office Management

    vor 1 Tag

    Hanseteam Partner für Personal GmbH Bremen, Deutschland

    **Sie sind ein Organisationstalent?**: · Dann warten Sie nicht länger und kommen Sie an Bord. · Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im **Office Management **(m/w/d) in Vollzeit.** · **Das bietet HA ...

  • PENSUM Bremen GmbH

    Büromanagement Office Management

    vor 3 Wochen

    PENSUM Bremen GmbH Bremen, Deutschland

    **Das Unternehmen**: · Für unseren Mandanten, ein familiengeführtes Unternehmen, welches sich auf das **Bauen im Bestand **und die** Immobilienentwicklung **in Bremen und Umgebung spezialisiert hat, suchen wir einen MItarbeiter im Büromanagement | Office Management (m/w/d) in Vol ...

  • Allgeier IT Business Services GmbH

    Projekt Management Office

    vor 3 Wochen

    Allgeier IT Business Services GmbH Bremen, Deutschland

    Dich begeistert der technologische Wandel in der IT? Dann gestalte gemeinsam mit uns die digitale Zukunft. Bei unseren vielseitigen Aufgaben ist Dein Know-how in der modernen IT gefragt. · Wir sind Allgeier IT - offen, unkompliziert und 100-prozentig fair. Bei uns steht der Mensc ...

  • OSBRA – Formteile GmbH

    Werkstudent Im Office Management

    vor 2 Wochen

    OSBRA – Formteile GmbH Bremen, Deutschland

    Marahrens Group · 2,9 (31 Bewertungen auf ) · Werkstudent im Office Management (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 10-20 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · Was erwartet dich? · Du unterstützt unsere Geschäftsleitung (m/w/d) bei allen anfallenden Aufga ...

  • construktiv GmbH

    Werkstudent Office Management

    vor 3 Wochen

    construktiv GmbH Bremen, Deutschland

    Du bist auf der Suche nach einem Nebenjob im Bereich Office Management? Du bringst BWL-Background mit, packst gerne mit an und hast ein Auge für die alltäglichen Dinge, die im Büroalltag anfallen? Perfekt, dann suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams in Bremen als: · **Werk ...

  • RytleX

    Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    RytleX Bremen, Deutschland

    In unserem schönen Startup-Büro in der Bremer Überseestadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management. · RytleX ist ein Logistik-Startup mit dem Ziel durch ein ganzheitliches Konzept die urbane Logistik von Grund auf zu verändern und nachhaltig zu ...

  • construktiv GmbH

    Werkstudent Office Management

    vor 3 Wochen

    construktiv GmbH Bremen, Deutschland

    **Join the Team**: · Du bist auf der Suche nach einem Nebenjob im Bereich Office Management? Du bringst BWL-Background mit, packst gerne mit an und hast ein Auge für die alltäglichen Dinge, die im Büroalltag anfallen? Perfekt, dann suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams in ...

  • Allgeier IT Business Services GmbH

    Projekt Management Office

    vor 2 Wochen

    Allgeier IT Business Services GmbH Bremen, Deutschland

    Dich begeistert der technologische Wandel in der IT? Dann gestalte gemeinsam mit uns die digitale Zukunft. Bei unseren vielseitigen Aufgaben ist Dein Know-how in der modernen IT gefragt. · Wir sind Allgeier IT - offen, unkompliziert und 100-prozentig fair. Bei uns steht der Mensc ...

  • Hanseteam Partner für Personal GmbH

    Mitarbeiter Office Management

    vor 3 Wochen

    Hanseteam Partner für Personal GmbH Bremen, Deutschland

    **Wir suchen Sie...**: · Sie sich nicht vor einer Flut von Büromaterial oder dem gelegentlichen Telefon-Tornado scheuen · Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im **Office Management (m/w/d) in **Tei ...

  • Melitta Group

    Aushilfe Office Management

    vor 1 Woche

    Melitta Group Bremen, Deutschland

    Melitta ist ein Familienunternehmen mit einer über 100-jährigen Tradition. Als Unternehmensgruppe sind wir international tätig und bieten bekannte Markenprodukte für Kaffee · - und Teegenuss, für die Kaffeezubereitung sowie für den Haushalt. · **Wir suchen ab sofort auf 520€ Basi ...

  • setec eocen GmbH

    Project Management Officer

    vor 3 Tagen

    setec eocen GmbH Bremen, Deutschland

    **Was bietet setec eocen?** · - Projekte bei unseren Kunden aus der Luft · - und Raumfahrt · - Moderne Projektmanagement Umgebungen · - Langfristige Projekte · - Internationales Umfeld mit Hidden (und not-so-hidden) Champions · - Überregional konkurrenzfähiges Gehalt · - Flache H ...

  • H. Marahrens Group GmbH & Co. KG

    Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    H. Marahrens Group GmbH & Co. KG Bremen, Deutschland

    Ab sofort · - Teilzeit · - Schüler & Studenten · - Befristet · - H. Marahrens GmbH Schiffs · - und Sicherheitsbeschilderung · - Bremen, Deutschland · Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen **Werkstudenten Office Management (m/w/d) **zur Verstärkung unseres Teams am Stando ...

  • Constructor University Bremen gGmbH

    Facility Management Officer

    vor 2 Tagen

    Constructor University Bremen gGmbH Bremen, Deutschland

    If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, y ...

  • HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH

    Leitung Office Management

    vor 4 Tagen

    HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH Bremen, Deutschland

    HSD ist ein seit 1984 erfolgreiches Softwareunternehmen in den Bereichen · Facility Management und Medizintechnik. Wir sind ein innovatives mittelständisches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und ein verlässlicher Arbeitgeber in einem freundschaftlichen Arbeitsumf ...

  • saaroluna

    Projekt Management Officer

    vor 4 Tagen

    saaroluna Bremen, Deutschland

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** · **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) Projekt Management Office Experts (m/w/d)** · **Ihre Aufgaben**: · **#Unterstützen der ...

  • SimpleXX GmbH

    Programme Management Office

    vor 1 Woche

    SimpleXX GmbH Bremen, Deutschland

    Starten Sie als Programme Manager in der Luft · - und Raumfahrt mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von der Ariane Group sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Bremen einen Programme Manager für das Raketenmodell Ariane 6. Sie sind unter ...