Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung - Ennigerloh, Deutschland - Rottendorf Pharma

Rottendorf Pharma

Geprüftes Unternehmen

Ennigerloh, Deutschland

vor 14 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:

- Gemeinsam mit einer weiteren Assistenz ist ein Schwerpunkt dieser Funktion die professionelle Unterstützung
der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen betrieblichen Aufgaben
- Termin
- und Reisemanagement: Terminabstimmung und -vereinbarung sowie die Reiseplanung, -buchung und -vorbereitungen ergänzen das Aufgabengebiet
- Du übernimmst den Empfang und die Betreuung der Besucher der Geschäftsführung
- Du assistierst bei der Erstellung von Präsentationen, Management-Informationen sowie Reports
- Du unterstützt bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen

**Dein Profil**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, bspw. zum Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder
verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Du kannst bereits erste Erfahrungen als Assistenz sammeln
- Du bringst sichere Deutsch
- und Englischkenntnisse mit
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen verfügst du über Sicherheit und Routine
- Es zeichnen dich eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten aus
- Du verfügst über die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren und zu filtern
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und behälst auch in Stresssituationen den Blick für das Wesentliche

**Was bieten wir dir**:

- Tarifliche Vergütung des Chemietarifs: 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Sonderurlaub, betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung
- 30 Tage Urlaub, flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie Kindergartenplätze
- Kostenlose Parkplätze, Betriebsfeste und attraktive Mitarbeitervergünstigungen
- Ein gesundes und zukunftssicheres Umfeld im Expansionsmodus
- Familiäres Miteinander mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Vielfältige Möglichkeiten und Perspektiven für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung

**Beginne deine Zukunft. Jetzt.**:
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für dich? Wir freuen uns über deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Sabine Schaumlöffel
Tel.:(Germany /268-649

**Über uns**:
Seit über 95 Jahren leben wir unsere Begeisterung für Pharma.
Mit fast 1.300 Kolleginnen und Kollegen produzieren wir für unsere Kunden in der Pharmaindustrie auf der ganzen Welt hochwirksame Arzneimittel und bieten herausragenden Dienstleistungen. Dabei setzen wir auf modernste Technologien und Maschinen. Wir sind Rottendorf Pharma.
Wenn auch du eine sichere Zukunftsperspektive suchst, dann werde Teil der Rottendorf Gruppe.