Administrative Assistant Sales Marketing - Frankfurt Am Main, Deutschland - Segula Technologies

Segula Technologies

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 4 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung

Du willst die Welt von morgen gestalten und an innovativen Projekten arbeiten? Dann passt du zu uns Wir sind ein globaler Engineering Konzern mit Mitarbeitern und 140 Standorten weltweit. Mit unseren Leistungen treiben wir die Themen Energieeffizienz, Klimaschutz sowie Dekarbonisierung und entwickeln Tech-Branchen in neue Dimensionen.

In Deutschland dreht sich die Welt von SEGULA Technologies rund um die Mobilität der Zukunft. Wir entwickeln, testen und validieren Komponenten und Fahrzeuge aller Art. In internationalen und diversen Teams machen wir die Automobilindustrie umweltfreundlicher, sicherer, automatisierter, digitaler und vernetzter. Deine Ideen von heute sind unsere Projekte von morgen Sei dabei und begeistere Kunden mit neuen Lösungen.

Stellenbeschreibung
- Erstellen und Aktualisierung interner Datenbanken durch Datenerfassung und Pflege von Tender-Vorgängen
- Pflege des CRM und Tracking Tools
- Unterstützung und Verwaltung von Ausschreibungen, die in und aus CRM fließen
- Verwaltung einer internen Datenbank mit Ausschreibungsunterlagen des Unternehmens (rechtliche Dokumenten, Übersetzungen, Fallstudien, technischen Anforderungen und Angebotsantworten)
- Durchführung Datenanalyseaufgaben und Recherchen wie bspw. Benchmark Analysen
- Vorbereitung von Berichten/Zusammenfassungen mit Handlungsempfehlungen für Sales und Tendering Projektmanagement
- Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Stellen innerhalb des Unternehmens, z. B. Rechtsabteilung, Vertrieb, Operations
- und Angebotsmanagern, Marketing, etc.
- Erstellung regelmäßiger Berichte für nationales und internationales Management

Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Verwaltung von Datenbanken und Ausschreibungsunterlagen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, um Daten effektiv zu erfassen, zu analysieren und präsentationsfähige Berichte zu erstellen
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, um interne Informationen effizient zu organisieren und zu pflegen
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau, um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu kommunizieren