Assistenz/ Sachbearbeiter - Frankfurt am Main, Deutschland - vonovia

vonovia

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.

Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung und der Entrümpelung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte.

Assistenz/ Sachbearbeiter (w/m/d) in Frankfurt

Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
- Jährliche Prämienzahlung und Aktienpaket, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm
- Moderne Arbeitsmittel
- Individuelle Weiterbildungs
- & Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsklima
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
- Mitarbeitervorteile (z.B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale mit Rabattaktionen)

Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft
- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Übernahme von Sonderaufgaben der Standortleitung
- Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings
- Postbearbeitung
- Telefonannahme, Termin
- und Reiseplanung
- Dokumentenmanagement
- Protokoll
- und Kassenführung
- Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings
- Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts
- Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort

Ihr Profil
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP

Sind Sie interessiert?

Dann klicken Sie bitte auf den Button "Bewerben" und nutzen Sie bitte das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Recruiting-Team

Jana Müller

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