Assistenz Der Abteilungsleitung - Frankfurt am Main, Deutschland - KFW

KFW

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams in **Frankfurt am Main** und unterstützen Sie uns als

**Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklungszusammenarbeit mit Westafrika - Teilzeit möglich**:
**Wir bieten facettenreiche Aufgaben**:

- Kompetent, souverän und serviceorientiert assistieren Sie nicht nur der Abteilungsleitung, sondern auch unserem Länderteam in der Termin-, Event
- und Raum-Organisation sowie -Koordination.
- Und auch in der Organisation der Dienstreisen können wir uns auf Sie verlassen, denn Sie unterstützen die Reiseankündigungen, Buchungen bzw. Akkreditierung sowie die Visa-Beschaffung und arbeiten eng mit den Assistenzen und Verwaltungsfachkräften der lokalen Büros in der Region Westafrika zusammen.
- Zudem übernehmen Sie Anfragen und die internationale schriftliche Korrespondenz (hauptsächlich auf Französisch), erstellen Präsentationen und kümmern sich um die Ablage sowie das Materialmanagement - inklusive Hardware und Arbeitsplatzausstattung.
- Freundlich und zuvorkommend kümmern Sie sich um die Betreuung unserer Besucher.
- Nicht zuletzt führen Sie Statistiken und Übersichten, pflegen Internet/Intranet und bearbeiten fachbereichsspezifische Vorgänge.

**Das bringen Sie mit**:

- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Office Management, der Betriebswirtschaftslehre oder im Projektmanagement
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englisch
- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fit im Umgang mit MS Office und idealerweise SAP
- Empathie, Präzision, Organisationstalent, Serviceorientierung, Überblick, Hands-on-Mentalität & inhaltliche Flexibilität. Hier erfahren Sie mehr über den Bereich Internationale Finanzierung - Entwicklungsbank | KfW