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Beschäftigte r - Berlin, Deutschland - Technische Universität Berlin

Technische Universität Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Monat

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Fakultät I - Geistes
- und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center

**Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**:
Vom bis Aufstockung auf 100 % Arbeitszeit möglich.

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

**Aufgabenbeschreibung**:
Als Sachbearbeiter*in im Fakultäts-Service-Center der Fakultät I sind Sie verantwortlich für:

- die finanzwirtschaftlichen Grundlagen: u. a. Haushaltsplanung für die gesamte Fakultät I, Weiterentwicklung und Optimierung der Verteilungsmodelle für Haushaltsmittel und entsprechende Verfahren zur Gewinnung der Daten, Datenanalyse, Mittelverteilung;
- die laufenden Finanzangelegenheiten: u. a. Feststellung, Rechnungsanweisung und laufendes Controlling für alle Fachgebiete und Einrichtungen der Fakultät (Anordnungsbefugnis) für Haushalts
- und Drittmittel, Controlling von Mittelabfluss und Rücklagen inkl. Beschaffungswesen, Exkursionsmittel
- die akademische Selbstverwaltung der Fakultät I: u. a. Geschäftsstelle des Fakultätsrats und weiterer Gremien einschl. Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen
- die Organisation von Dekanat und Fakultäts-Service-Center: u. a. Terminkoordination, Versand von Mitteilungen, Pflege von Kontaktdaten und E-Mail-Verteilern, Genehmigung von Dienstreisen

Sie beraten die Fachgebiete in die in Ihre Zuständigkeit fallenden Themen, wirken bei Veranstaltungen mit und vertreten die Bereiche Promotionen, Lehraufträge und Lehrverpflichtung.

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Haushalt
- vorausgesetzt werden Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen im Haushaltsrecht (LHO und Ausführungsvorschriften etc.), des Bundesreisekostengesetzes, der Kosten
- und Leistungsrechnung, sowie detaillierte Kenntnisse im Bestell-, Rechnungs
- und Buchungswesen der TU
- erwünscht ist eine mehrjährige Berufserfahrung in einem mit der Aufgabenbeschreibung vergleichbaren Bereich, vorzugsweise an einer Hochschule
- sicherer Umgang mit dem PC, den Kommunikationsprogrammen und einschlägigen MS-Office-Anwendungen, hervorragende Excel-Kenntnisse
- hohe Selbständigkeit und fehlerfreies Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Servicebewusstsein sowie sicheres Auftreten und sicherer Umgang mit komplexen Sachverhalten werden vorausgesetzt
- erwartet wird ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- erwünscht sind Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe der Universität und der Fakultät I, gute Englisch-, sowie TYPO3-Kenntnisse

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen
**ausschließlich per E-Mail als ein zusammenhängendes PDF-Dokument (max. 5 MB) an Herrn Gerberding unter**:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät I, Fakultäts-Service-Center, Herr Gerberding, Sekr. FH 4-1, Fraunhoferstraße 33-36, 10587 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 75 % Arbeitszeit, vom bis Aufstockung auf 100 % möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9b**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Englisch (gute Kenntnisse)
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
**Kennziffer**
- I-413/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- ausschließlich per E-Mail

**per E-Mail