Kaufmännische Assistentin - Nuernberg, Deutschland - Helfrich Ingenieure

Helfrich Ingenieure

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:

- Büromanagement (z. B. Schriftverkehr, Besucherempfang, Telefonzentrale, Terminorganisation, Bestellwesen, Zuarbeit Buchhaltung)
- Akquise
- und Angebotsabwicklung (Bearbeitung unserer öffentlichen Bewerbungen, Erstellung von Honorarangeboten)
- Auftragsabwicklung (Erstellung von Ingenieurverträgen, Honorarrechnungen)
- Mitarbeit im Projektcontrolling und in der Projektabwicklung
- Personalverwaltung (z. B. Zeiterfassung Mitarbeiter)

**Dein Profil**:

- kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Erfahrung in einem Planungsbüro von Vorteil
- routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe

**Was Dich erwartet**:

- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- intensive Einarbeitung und Betreuung in den ersten Arbeitswochen
- flache Hierarchien und familiäres Betriebsklima
- flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
- JobRad (Fahrrad-Leasing)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Wasser, Kaffee, Tee und Obst stehen kostenlos zur Verfügung
- attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsperspektiven

**Über uns**:
Als Ingenieurbüro für Gebäudetechnik mit über 100 Mitarbeitern an den Standorten Bad Kissingen, Nürnberg und Bamberg planen wir sowohl versorgungs
- als auch elektronische Anlagen. Seit über 25 Jahren unterstützen wir öffentliche sowie private Bauherren bei der Umsetzung innovativer und umweltschonender Versorgungskonzepte für ihre Neubau
- oder Sanierungsprojekte.