Teamassistenz (All Genders) - Oldenburg, Deutschland - vrame consult GmbH

vrame consult GmbH

Geprüftes Unternehmen

Oldenburg, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Deine Mission

Mit viel positiver Energie bringst Du Schwung in den Büroalltag und arbeitest Hand in Hand mit unserer Accounting & Office Managerin Dorina als tatkräftiges Team zusammen. Gemeinsam sichert ihr den Überblick über die Finanzen und seid für das gesamte Team im Arbeitsalltag da, um dieses bestmöglich zu unterstützen. Du liebst es, hands-on zu arbeiten, bist proaktiv und der Spaß kommt bei dir dabei nicht zu kurz? Dann bist du genau die richtige Person

Ab sofort suchen wir für unser stetig wachsendes Team Unterstützung in Teilzeit (zwischen 20-32h/Woche) an unserem Standort Oldenburg.

Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie;
- Überprüfung von Stundennachweisen als Basis der Rechnungsstellung
- Unterstützung in der Erstellung von Rechnungen
- Unterstützung der Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung (z.B. Prüfung von Zahlungsaus
- und Zahlungseingängen, Prüfung Kreditkartenbelege und -abrechnungen)
- Unterstützung im Vertragswesen
- Ggfs. Unterstützung in der Vorbereitung der Lohn
- und Gehaltsabrechnung

sowie allgemeine Tätigkeiten im Office Management bzw. Teamassistenz;
- Bearbeitung Postein
- / Ausgang
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Reisebuchungen
- Bestellungen (Büromaterial/Verpflegung Standorte, Arbeitsmittel)
- Organisation von Team Events

In Zukunft fallen zudem Aufgaben in Funktion einer Projektassistenz an.

Qualifikation

Deine Persönlichkeit ist uns wichtiger als dein Lebenslauf Zur Orientierung gibt's hier natürlich dennoch die obligatorischen Facts: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung?
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office Management sowie in kaufmännischen Tätigkeiten hast du auch schon gesammelt?
- Du liebst es, im Team für das Team zu arbeiten und dieses bestmöglich im Arbeitsalltag zu unterstützen?
- Zudem kannst du die wichtigsten Grundfunktionalitäten der gängigen MS-Office-Programme bedienen?
- Dann arbeitest du auch noch selbstständig und strukturiert und gehst gerne proaktiv Aufgaben an oder auf Leute zu?
- und als Highlight hast du auch immer mal einen flotten Spruch auf den Lippen und schätzt es, Teil eines coolen Teams zu sein?

**Benefits**:
Das erwartet Dich bei uns

Zukunftsorientiert - Sei Teil eines Unternehmens, das an visionären Ideen und dessen Lösungen arbeitet

Abwechslung - es wird niemals langweilig werden. Versprochen

Spirit - Teamarbeit in einem extrem netten, interdisziplinären und jungen Team

Flexibilität - Homeoffice und Gleitzeit gehören einfach dazu. Punkt.

Kurze Wege - Direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien

Life-Balance - Familienfreundliches und sicheres Umfeld

Spaß - viele gemeinsame Events wie z.B. ein jährliches Team-Get-Away und regelmäßige Team Meetings vor Ort

Und nun?

Du konntest vieler der Fragen oben mit "Ja" beantworten? Dann nichts wie ran, wie freuen uns auf deine Bewerbung

Das Team

Wir sind andersdenkend, klug, bunt, mega nett und an manchen Stellen ein bisschen eigen. Wir schreiben Flexibilität neu und Individualität groß. Als Beratungsunternehmen haben wir den Wunsch, BIM und die Digitalisierung in der Bau
- und Immobilienwirtschaft erfolgreich zu machen. Wir agieren auf Augenhöhe und transparent mit unseren Kunden und unsere Weitsicht zeichnet uns aus. Unsere Projekte sind vielseitig und spannend bis außergewöhnlich.