Kaufmännische Assistenz Assistent - Hamburg, Deutschland - WISAG Gebäudereinigung Hamburg GmbH & Co. KG

WISAG Gebäudereinigung Hamburg GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Willkommen bei der WISAG**

**einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**.

Kaufmännische Assistenz | Assistent (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Gebäudereinigung

Kennziffer: 251247

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Unterstützen unseres Betriebsleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- **Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung**, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen
- Unterstützen des Vertriebs durch Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten, Überwachen von Fristen etc.
- **Pflegen der Kundenkontakte** - persönlich und telefonisch - inkl. Reklamationsmanagement
- Aufbereiten von Informationen & Daten - Erstellen von **Auswertungen, Berichten sowie Statistiken**:

- Verantwortung für die Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Post der Niederlassung
- Abrechnen des Personals sowie Erfassen der Löhne

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserer Niederlassung **Hamburg
- Hammerbrook**.

**Damit begeistern Sie uns**:

- **Kaufmännische Ausbildung**, z. B. Bürokauffrau | Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation, Dialogkaufmann o. Ä.
- **Erfahrung **im Sekretariats
- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und **Priorisierungsvermögen**:

- Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Eine strukturierte Arbeitsweise

**Das bieten wir Ihnen**:

- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- **Attraktives Gehalt**:

- **Möglichkeit der mobilen Arbeit | Homeoffice**:

- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs
- und **Weiterbildungsmöglichkeiten **über unsere hauseigene Akademie
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung
- **Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder **Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

**Wir haben Sie überzeugt?**:
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen

**Da uns Ihre Gesundheit und die unserer Mitarbeiter am Herzen liegt, führen wir aufgrund der aktuellen Corona-Lage Erstgespräche auch per Telefon
- oder Videointerview durch.**

Der einfachste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

**Ansprechpartner****:
**Sinem Tasdelen**

Tel.:

**Adresse**:
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg