Kaufmännischer Mitarbeiter Back Office - Norderstedt, Deutschland - CBRE GWS IFM Industrie GmbH

CBRE GWS IFM Industrie GmbH

Geprüftes Unternehmen

Norderstedt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
**weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als ** Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen **Kaufmännischen Mitarbeiter Back Office **(m/w/d) in** Norderstedt**

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
Damit Sie sich bei uns auch **wohlfühlen **und **weiterentwickeln **können, bieten wir Ihnen u. A. folgende Benefits:

- **Work-Life-Balance - Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig**

**Attraktive Entlohnung**
30 Tage Urlaub

**Jobrad **Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitarbeiterangebote
- und Rabatte
**Corporate Benefits**)

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

**Prämie fürs Anwerben neuer Mitarbeiter:innen (2.000€)**
Wir bieten
**individuelle Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten** an

Netzwerken Sie bei Mitarbeiterevents oder bei unserem Frauennetzwerktreffen

**Chancengleichheit ist uns wichtig** - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.
Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt & Arbeitssicherheit** leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Abstimmung und Koordination von Rechnungen und Überwachung des Budgets
- Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
- Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
- Tägliche Dokumentation und Kontrolle von Abläufen am Standort und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Unterstützung bei der Lieferantenanlage
- Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
- Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
- Administrative Unterstützung des Site Managers
- Verantwortlich für die Koordination und zeitgerechte Durchführung von Trainings sowie deren Nachweiskontrolle, Datenpflege der Logbücher
- Im Vertretungsfall Koordination von Aufgaben im Bereich Facility Management, Pest Control und Maximo Ticketsystem

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Zuverlässigkeit
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations
- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

UNSERE AUSZEICHNUNGEN
Wir geben täglich unser Bestes, um ein **attraktiver Arbeitgeber** zu sein. Daher wurden wir bereits **mehrfach auszeichnet**, was uns stolz macht
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich

Zusätzlich mehrfach ausgezeichnet für:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World's Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute **online **über unser System und erhalten eine **zeitnahe Rückmeldung**.

Ihr **Lebenslauf genügt **im ersten Schritt, mit Angabe von Ihrem frühestmöglichem Eintrittsdatum & Gehaltsvorstellung. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Recruiting-Team der **CBRE GWS IFM Industrie**
**Lara Owerberg Grugaplatz 2, 45131 Essen I