Executive Assistant - Essen, Deutschland - Wert Eins GmbH

Beschreibung

Executive Assistant

Wir sind eine der führenden Digitalagenturen für die Versicherungsbranche mit Sitz in Essen und suchen derzeit eine/n talentierte/n Executive Assistant (m/w/d), der/die unser Team verstärkt. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du aktiv unsere Unternehmensführung in administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist verantwortlich für die effiziente Koordination von Terminen. Darüber hinaus übernimmst du eigenständig anspruchsvolle Projekte und trägst zur kontinuierlichen Optimierung von Prozessen bei.

**Aufgaben**:

- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Konzeption für Designs
- Vorselektion/Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz und Dokumenten
- Unterstützung bei der Organisation von Events & Kundenmeetings
- Koordination von Projekten und Überwachung von Fristen
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie die Vor
- und Nachbereitung von Team-Dailies/-Stand-Ups

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikationen - auch beruflicher Quereinstieg ist kein Ausschlusskriterium
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Proaktive und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office/Apple iWork und Erfahrung in der Nutzung von Projektmanagent-Tools (Jira, Confluence, Trello)
- Hohe Vertraulichkeit und Diskretion
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Neben einer attraktive Vergütung, bieten wir dir**:

- eine exzellente Arbeitsausstattung: Hardware & Software, die du brauchst
- ein modernes Büro in zentrumsnaher Lage und sehr guter Anbindung
- Zusatzleistungen, wie Sportangebote, Zuschüsse zum Mobilfunkvertrag und Firmenticket für den ÖPNV oder monatlicher Tankgutschein
- ein familiäres Umfeld in einem professionellen und motivierten Team
- eigenverantwortliches Arbeiten im Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsfreiheit
- pro Woche 3 Tage Home Office und 2 Tage am W1-Standort für das soziale Miteinander
- Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Fort
- und Weiterbildung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob, Werkstudent
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Gehalt: 42.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45130 Essen