Assistenz Der Geschäftsleitung - Mannheim, Deutschland - WSA Oberrhein

WSA Oberrhein

Geprüftes Unternehmen

Mannheim, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Wasserstraßen
- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Das **Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Oberrhein** sucht ab sofort als Krankheitsvertretung **befristet**, eine

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:
**Der Dienstort ist Mannheim.**

Bewerbungsfrist 16. Februar 2024

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit

Vertragsart befristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: WSA Oberrhein

Ort: Mannheim

PLZ: 68159

Bundesland: Baden-Württemberg

**Dafür brauchen wir Sie**:
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Assistenz der Geschäftsleitung insbesondere Organisation von Leitungsbesprechungen
- Terminüberwachung, Führen des Schriftverkehrs und der Korrespondenz für die Amtsleitung

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Abschlussprüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar

**Das wäre wünschenswert**:

- Selbstständigkeit und Initiative
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Kommunikations
- und Informationsfähigkeit
- Gute IT-Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zum Führen eines dienstlich bereitgestellten Kraftfahrzeuges

**Das bieten wir Ihnen**:
Nach umfassender Einarbeitung erwartet Sie eine vielfältige Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team. Bedarfsgerechte Aus
- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV Entgeltordnung Bund, soweit die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden/Woche.

Wir beteiligen uns am Deutschland-Ticket-Job.

Zusätzlich bieten wir Ihnen eine attraktive Jahressonderzahlung, sowie Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung und zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.

Weiterhin bieten wir eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.

**Besondere Hinweise**:
Der Dienstposten ist grundsätzlich auch zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode _0002** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (**Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsabschlussurkunde**) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter **"Ausbildung/Abschlüsse"** Ihren Berufsabschluss und unter **"Berufserfahrung"** Ihre Arbeitgeber der letzten 3 Jahre.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer zur Verfügung. (DO:8072) (BG:3)

**Ansprechpersonen**:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Oberrhein bei fachlichen Fragen Frau Abendroth, Tel.: und bei tariflichen Fragen Frau von Schwedler, Tel: oder Frau Klee, Tel.: zur Verfügung.