Management Assistant - Eppelheim, Deutschland - Capri Sun AG

Capri Sun AG

Geprüftes Unternehmen

Eppelheim, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ab sofort suchen wir (m/w/d) in Eppelheim (DE):
PERSONAL ASSISTANT MANAGING DIRECTOR (TEILZEIT 60-80%)

DEINE AUFGABEN
- Kommunikation, Terminplanung und Koordination mit anderen Fachabteilungen intern sowie mit Kunden / Agenturen / Kooperationspartnern
- Verwaltung des Fuhrparks
- Organisation von Besprechungen (inkl. Einladung, Raumorganisation, Bewirtung etc. )
- Koordination der administrativen Abläufe
- Eingangsprüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Interne und externe Postbearbeitung
- Unterstützung bei Projekten z.B. durch Internetrecherchen
- Erstellung von Einarbeitungsplänen und Koordination von Einarbeitungsterminen, sowie Ausstattung neuer Mitarbeiter mit Arbeitsmaterialien
- Verwaltung des Besuchermanagement
- Organisation von Kundenbesuchen und Vertriebstagungen
- Erst Kontaktaufnahme mit möglichen Kooperationspartnern
- Erstellen von Präsentationen

DEIN PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten im direkten Umgang mit internen Kunden und Kollegen

WAS DICH ERWARTET
- Ein breit gefächertes Aufgabengebiet und vielfältige Möglichkeiten, Herausforderungen anzunehmen
- Ein Umfeld mit motivierten und professionellen Kollegen
- Die Möglichkeit weiterhin zum Erfolg einer großartigen Marke beizutragen, die der ganzen Welt ein Lächeln ins Gesicht zaubert
- Teil eines bekannten und wachsenden Unternehmens zu sein
- Eine faire Vergütung mit vielen tollen Benefits.