Front Office - Berlin, Deutschland - SIGNA Holding GmbH

SIGNA Holding GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen eine/n**

**Front Office & Team Assistant (m/w/d)**

**(m/w/d)**

**in Berlin**

**Ihre Aufgaben**:

- Übernahme der Funktion als erster Ansprechpartner für Gäste, Kolleginnen & Kollegen, Dienstleister und Partner
- Koordination von Meetings sowie das Bewirten unserer Gäste
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Buchen von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung alltäglich anfallender Aufgaben im Empfangsbereich
- Unterstützung des Asset Management
- und Development-Teams als Team Assistant
- Position wird im Schichtdienst zwischen 08.00 und 18.30 Uhr ausgeführt

**Ihre Kompetenzen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotellerie oder Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich Front Office / Teamassistenz sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes und professionelles Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Verlässlichkeit
- Versierter Umgang mit MS Office

Die SIGNA Gruppe ist eine privat geführte Investmentgesellschaft mit dem Fokus auf den Real Estate-, Retail
- und Mediensektor. Heute zählen wir nicht nur zu den bedeutendsten Immobilieninvestoren und Quartiersentwicklern Europas, sondern tragen auch als europaweit führender Investor im stationären Handel wesentlich zur Gestaltung pulsierender und inspirierender Innenstädte bei. Gemeinsam mit unseren zahlreichen Online-Plattformen schaffen wir einen "Marktplatz der Zukunft", der die Online
- und Offline-Angebote miteinander kombiniert.

SIGNA Real Estate entwickelt und managt seit über 20 Jahren ein umfassendes Portfolio an außergewöhnlichen Immobilienprojekten in der DACH-Region und in Italien. Wir sind ein erfahrenes Team von Immobilienexperten und steuern alle Aktivitäten von der Akquisition bis zur Fertigstellung des Projekts. In enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Partnern setzt SIGNA Real Estate auf Stadtentwicklung, zukunftsweisende Nutzungskonzepte und architektonische Einzigartigkeit.