Mitarbeiter Empfang - Duesseldorf, Deutschland - Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Organisation und Besetzung des zentralen Empfangs als "Visitenkarte" unseres Unternehmens inkl. Besucherkoordination
- Selbstständige Bearbeitung der täglichen Ein
- und Ausgangspost (Brief
- und Paketpost) inkl. Abwicklung von Boten
- und Kurierfahrten
- Selbstständige Erledigung verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben (z.B. Besetzung der Telefonzentrale, Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsgütern, Führung der Barkasse, Verwaltung der Gästeparkplätze, Abstimmung mit externen Dienstleistern)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Eingangsrechnungen für Scanvorgang sowie beim Scannen und Validieren der eingehenden Rechnungen
- Übernahme von Sonderaufgaben im Innenbereich

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
- Vertrautheit mit Empfangstätigkeiten, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Bestellwesen
- Überzeugendes und freundliches Auftreten und hohe kommunikative Kompetenz
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Einsatzbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit ist selbstverständlich für Sie
- Sicherer Umgang mit dem PC und MS-Office, insbesondere Excel

**Wir bieten?**:

- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung bei einer 37 Stundenwoche
- Büroübliche Arbeitszeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz in Citylage mit guter Verkehrsanbindung
- Arbeitgeberfinanziertes Jobticket
- Möglichkeiten der Kinderbetreuung

**Weitere Informationen**:
Wenn Sie sich wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
Gabriele Matheis

**Wir freuen uns auf Sie**

**Über uns**:
Wir, die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln, verfolgen seit unserer Gründung 1973 eine auf Sicherheit und Langfristigkeit basierte Anlagestrategie und begleiten durch unsere Investitionen in Immobilien die über Jahrhunderte gewachsene Urbanität von Innenstädten mit ihrer Aufenthaltsqualität für die Menschen. Wichtigster Baustein unseres Unternehmens sind dabei unsere Mitarbeitenden, die mit ihrem Fachwissen und ihrer Persönlichkeit das Fundament unseres Erfolges bilden.