Executive Secratary - Berlin, Deutschland - Ethiopian embassy berlin

Beschreibung

Embassy of the Federal Democratic Republic of Ethiopia - Berlin

Job Vacancy

Ethiopia has had very good diplomatic relations with Germany for more than 115 years and the German-Ethiopian economic and cultural relations are based on a long tradition.

The Embassy of the Federal Democratic Republic of Ethiopia maintain extensive bilateral and multilateral relations, issue visas, work with diaspora promote business and cultural relations and provide humanitarian aid and other exciting tasks.

For our Embassy in Berlin we are looking to recruit from :

Ambassador's Secretary/ Assistant of the Ambassadors.

Your tasks

• You will take care of office, and secretarial management in the Ethiopian Embassy in Berlin. Your varied and exciting job will initially take you to Berlin for a maximum of two years, which can also be extended.
• You will perform a variety of assistance tasks in our secretarial offices and in the anterooms of the Ambassador, including correspondence, scheduling, address management, and guest relations. You will work primarily in German, and also in English.
• You solve challenges in the area of organizing trips and events with creativity and commitment.
• You take on protocolrelated tasks.

Our offer

• Fulltime employment
• Attractive salary
• Own office
• Varied, meaningful and challenging tasks in a collegial environment
• A 2year fixedterm employment with the possibility to extend it afterwards

What makes you as a person

• You are ready to work in a multicultural team, to gain experience in diplomatic business.
• Committed and cooperative work is fun for you and you like to take responsibility and deal with confidentiality.
• Service orientation is a matter of course for you.
• You communicate clearly and empathically internally and externally.

Your profile

• Bachelor Degree or Diploma in a secretary management or foreign language correspondent or
• Bachelor Degree or Diploma in a commercial or administrative focus (tourism and travel, hotel management, trade fair and event management, banking, investment and business promotion or comparable)
• Proof of 2 years of relevant professional experience in the field of office assistance/secretariat within the last four years
• Fluent in German and English (writing, speaking)
• CVS in English and German language
• From

Botschaft der Demokratischen Bundesrepublik Äthiopien - Berlin

Stellenausschreibung
Äthiopien unterhält seit mehr als 115 Jahren sehr gute diplomatische Beziehungen zu Deutschland. Die deutsch-äthiopischen Wirtschafts
- und Kulturbeziehungen beruhen auf einer langen Tradition. Wir pflegen umfangreiche bilaterale und multilaterale Beziehungen, stellen Visa aus, arbeiten mit der Diaspora, fördern die wirtschaftlichen und kulturellen Beziehungen und leisten humanitäre Hilfe und andere spannende Aufgaben.

Für unsere Botschaft in Berlin suchen wir ab :

Sekretär/in / Assistent/in des Botschafters

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Büro

- und Sekretariatsführung in der Äthiopischen Botschaft in Berlin. Ihre abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit führt Sie zunächst für maximal zwei Jahre nach Berlin, die auch verlängert werden kann.

• Sie übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben im Sekretariat des Botschafters, darunter Korrespondenz, Terminplanung, Adressverwaltung und Gästebetreuung. Sie arbeiten vorwiegend in deutscher, aber auch in englischer Sprache.
• Herausforderungen im Bereich der Organisation von Reisen und Veranstaltungen lösen Sie mit Kreativität und Engagement.
• Sie übernehmen protokollarische Aufgaben.
• Sie arbeiten sicher mit MS-Office und arbeiten sich in IT-Fachanwendungen ein.

Unser Angebot

• Vollzeitbeschäftigung
• Attraktives Gehalt

- eigenes Büro
- abwechslungsreiche, sinnvolle und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- ein auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit zur anschließenden Verlängerung


Was Sie als Person ausmacht

• Sie sind bereit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten, um Erfahrungen im diplomatischen Dienst zu sammeln.
• Engagiertes und kooperatives Arbeiten macht Ihnen Spaß, Sie übernehmen gerne Verantwortung und gehen vertraulich mit Informationen um.
• Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren klar und einfühlsam nach innen und außen.
• Bewerbung Zeitraum von

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder
• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt (Tourismus und Reisen, Hotelmanagement, Messe

- und Eventmanagement, Banken, Investment and Business Promotion oder vergleichbar)

• Nachweis von 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz/Sekretariat innerhalb der letzten 4 Jahre
• Seh