Assistenz-/sekretariatskraft (M/w/d) - Mannheim, Deutschland - BBT-Gruppe

BBT-Gruppe
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Geprüftes Unternehmen
Mannheim, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich des stellvertretenden Hausoberen eine Assistenz-/Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit (50%) mit Dienstsitz am Diako Mannheim.

Als Akademische Lehrkrankenhäuser der Universität Heidelberg mit christlicher Grundausrichtung machen wir uns stark für die Gesundheit unserer Patienten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich des stellvertretenden Hausoberen

**eine Assistenz-/Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit (50%) mit Dienstsitz am Diako Mannheim.**

Als Häuser der BBT-Gruppe in Mannheim arbeiten das Theresienkrankenhaus und das Diako Mannheim zusammen. Der stellvertretende Hausobere verantwortet die christliche Prägung der Häuser.

Sie möchten an der Zukunft der BBT-Häuser Mannheim mitgestalten? Im Sekretariat unterstützen Sie hierbei in vielfältiger Weise:
**Ihre Aufgaben**:

- Office Management (eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats mit u.a. Terminplanung und -koordination, Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs)
- Erledigung der Korrespondenz (eigenständig oder nach Vorlage) sowohl hausintern als auch mit externen Partner*innen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen (Erstellung von Präsentationen, Recherchen und Analysen, Protokollierung)
- Aufgaben im Eventmanagement
- Aufgaben im Beschwerde
- und Rückmeldemanagement
- Assistenz bei Repräsentation
- Hausübergreifende Kooperation mit dem Sekretariat des Hausoberen am Theresienkrankenhaus

**Sie verfügen über**:
Eine erfolgreich abgeschlossene (büro-)kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder z.B. Bachelor-Studiengang,
- Fundierte Erfahrungen im Büro-Management,
- Einen Sicheren Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
- Eine exzellente Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift - gerne auch in Englisch,
- Erfahrungen im Schreiben nach Diktat und im Verfassen von Protokollen,
- Erfahrungen im Sekretariat einer Einrichtungsleitung, Vorstand, Geschäftsführung,
- Ein aufgeschlossenes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten,
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
- Integrität, Loyalität, Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.

**Sie besitzen die Fähigkeit**:

- mehrere komplexe Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten,
- vorausschauend zu denken und zu arbeiten,
- mögliche Fehler in Prozessen zu erkennen,
- Affinität zum digitalen Arbeiten,
- zum Prozessdenken,

Darüber hinaus haben Sie Erfahrung in der selbstständigen Durchführung von Projekten, und sind bereit, das christlich-diakonische Profil unseres Hauses mitzugestalten.

**Ihre Vorteile bei uns:
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas einschließlich Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen AZV-Tag
- Möglichkeit zum Erwerb eines Deutschlandtickets als Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel
- Möglichkeit zum Erwerb eines Leasingrads (Company Bike)
- Möglichkeit der Kleinkindbetreuung (0-3 Jahre; Uhr)
- Beteiligung an Fort
- und Weiterbildungskosten
- Strukturierte Einarbeitung (Onboarding)
- Ein von gegenseitiger Wertschätzung geprägtes Team, kollegial-hilfsbereiter Umgang, herzliche Atmosphäre

**Wir informieren Sie gerne vorab**:
Herr Claus B. Radandt, Stv. Hausoberer



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- k- m

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- d**Ihre Bewerbung richten Sie bitte an**:
Diako Mannheim gGmbH
Stellvertretender Hausoberer
Herrn Claus B. Radandt
Speyerer Str. 91-93
68183 Mannheim

**Bewerbungsschluß ist der 15. August 2023
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