Executive Assistant - Duesseldorf, Deutschland - WorkSmart

WorkSmart

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Executive Assistant (m/w/d)**:

- Referenznummer 61222

Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**?

Dann **bewerben** Sie sich noch **heute** Wir freuen uns auf Sie

Unser Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Köln, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant **(m/w/d) in Vollzeit.

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsführungsprojekten, Besprechungen, Video
- und Telefonkonferenzen sowie Veranstaltungen
- Planung der Besprechungswochen sowie deren Vor
- und Nachbereitung und Moderation
- Organisation und Teilnahme an Gremiensitzungen
- Selbstständige Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Präsentationen
- Terminkoordination sowie Reiseplanung der Geschäftsführung
- Bindeglied zwischen dem Management und der Geschäftsführung
- Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz

**Ihre Vorteile**: Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem Unternehmen mit wertschätzender Organisationskultur, hoher Kollegialität und einem guten Miteinander
**Unser Kunde bietet außerdem folgende Benefits**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Möglichkeit zum Homeoffice

**Das bringen Sie mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im oberen Management
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Zuverlässige und zielstrebige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit sowie Organisationstalent
- Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zur Teilnahme an externen Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Paketen

**Ihre Bewerbung**:** Schnell und einfach in 30 Sekunden** nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben

**Ansprechpartner**:
Alina Petz

WorkSmart
Niederlassung Köln
Zollstockgürtel 67
50969 Köln