Mitarbeiter (M/w/d) Im Office-management - Berlin, Deutschland - ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V.

ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V.

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab dem in Teilzeit (32 Wochenstunden) einen:
**Mitarbeiter (m/w/d) im Office-Management**:
Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Der Zentrale Immobilien Ausschuss e.V. (ZIA) ist der Spitzenverband der Immobilienwirtschaft. Er spricht durch seine Mitglieder, darunter 32 Verbände, für rund Unternehmen der Branche entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Der ZIA gibt der Immobilienwirtschaft in ihrer ganzen Vielfalt eine umfassende und einheitliche Interessenvertretung, die ihrer Bedeutung für die Volkswirtschaft entspricht. Als Unternehmer
- und Verbändeverband verleiht er der gesamten Immobilienwirtschaft eine Stimme auf nationaler und europäischer Ebene - und im Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI).

**Welche Aufgaben erwarten Sie?**
- Eigenständige Bearbeitung von vielfältigen, administrativen Aufgaben und
die Sicherung eines reibungslosen Ablaufs des Geschäftsstellenalltags
- Rezeption, Empfangsmanagement in Bezug auf Gäste der Geschäftsstelle
- Betreuung des zentralen Telefonanschlusses, Terminkoordination, Postbearbeitung
- Backoffice-Management
- Materialwirtschaft
- Schnittstelle zum Facility Management
- Unterstützung bei Veranstaltungsvor
- und Nachbereitungen

**Welche Fähigkeiten sollten Sie mitbringen?**
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gaststättengewerbe oder kaufmännische Ausbildung - auch Quereinsteiger/in mit nachweislicher Erfahrung
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Freundlichkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Eigenverantwortung
- Erfahrung im Sekretariat und in der Assistenz wünschenswert
- Sehr sichere MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was können wir Ihnen bieten?**
- Ein vielseitiges und interessantes Betätigungsfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
- Innovationsoffene Kolleginnen und Kollegen in einem leistungsorientierten und dynamischen Team
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Altersvorsorge-Leistung
- Maßnahmen des Corporate Health Managements
- Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Essensgutscheine
- Moderner, attraktiver Arbeitsplatz in erstklassiger Lage

Für Rückfragen steht Ihnen Herr **Roman Büttner** unter der Telefonnummer
zur Verfügung.

**ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V.**
Hauptstadtbüro
Roman Büttner
Leipziger Platz 9
10117 Berlin | Deutschland