Sekretär M/w/d - Rastatt, Deutschland - EURA Personal GmbH

EURA Personal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Rastatt, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sekretär m/w/d**
Stellen-ID: 1810T-14522
Standort: Rastatt
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Ihre Tätigkeiten**:

- allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen-/Überwachungen, Schriftverkehr für die Geschäftsführung
- Unterstützung der technischen Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen
- Vor
- und Nachbereiten von Tagungen und Terminen
- Koordination und Organisation von Terminen der Geschäftsleitung
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, z.B. Strategietagung, Weihnachtsfeier, Jubilar Feier
- Betreuung der Firmenhomepage und des Intranets
- Kalkulationszuarbeit > Angebote zur Abgabe vorbereiten, Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen > Anschreiben erstellen
- Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Realisierung und Überwachung von internen Projekten
- Betreuung von Besucher des Geschäftsführers nach dessen Weisung;
- Betreuung der Herausgabe der Hausnachrichten;
- Vertritt auf Weisung des Geschäftsführers das Unternehmen
- begleitet den Vorgesetzten bei Bedarf auf Geschäftsreisen und bereitet diese vor

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufserfahrung in der Assistenz)
- Effiziente, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Protokollführung und Besprechungsvorbereitungen
- Erstellen und Ausarbeiten von Excel-, PowerPoint
- und Wordvorlagen
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Loyalität und absolute Diskretion
- Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

EURA Personal GmbH
Frau Sandra Mendes Gomes
Ludwigring 17
76437 Rastatt

Tel:
Fax:
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Abteilung(en): Büro
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ